Las plantillas de mensajes más útiles para su personal en caso de emergencia. Las emergencias pueden ocurrir en cualquier momento y, a menudo, cuando menos se lo espera. Sin embargo, esto no significa que no pueda estar preparado para afrontarlas.

Una de las mejores formas de ahorrar tiempo durante una emergencia es tener plantillas pre-escritas listas para usar. De esta manera, todo lo que tendrá que hacer es completar un par de campos con la información sobre la emergencia.

Esta información debe incluir datos clave sobre la emergencia o situación urgente. Además, debe ser clara y delinear cualquier acción que sus empleados deban tomar. Sin embargo, esto no es todo, ya que también deben ser breves y simples. Recuerde que, durante las emergencias, la gente tiende a entrar en pánico. Debido a esto, no tendrán tiempo suficiente para leer grandes cantidades de información durante una crisis.

También debe agregar datos sobre el incidente y seguir cualquier consejo oficial de los servicios de emergencia. Por ejemplo, si hay un incendio forestal y dicen que es demasiado tarde para evacuar, y que es mejor buscar refugio. En este caso, no puede ir en contra de sus órdenes y decirle a su gente que evacue.

Plantillas de mensajes gratuitas y úselas con su sistema de mensajería de emergencia

No es necesario reinventar la rueda. Debido a esto, hemos escrito 10 plantillas útiles que puede usar para notificar a su personal sobre cualquier tipo de emergencia. Para ello, escuchamos las experiencias de nuestros clientes para crear las mejores plantillas. Ahora, todo lo que tiene que hacer es descargar estas plantillas y modificarlas cuando las necesite.

¿Cómo comunicarse con sus empleados en caso de emergencia?

Lo mejor que puede hacer para mantener seguro a su personal es invertir en un sistema de notificación de emergencias. De esta manera, si hay una emergencia, este sistema pueda ayudarlo a comunicarse con todo su personal a tiempo. Como resultado, podrá decirles qué hacer y darles la mejor oportunidad de sobrevivir. No importa la emergencia, ya sea un incendio, un clima severo, una fuga de gas o un ataque terrorista, el tiempo importa. Por eso, debes ser lo más rápido posible.

DeskAlerts es una solución perfecta para cualquier tipo de negocio. De hecho, diferentes tipos de empresas, instituciones educativas y hospitales lo utilizan en la actualidad. Por otro lado, la forma en que funciona es bastante simple. Todo lo que hace es enviar notificaciones directamente a las pantallas de las computadoras de su personal. Estas pueden aparecer como alertas emergentes, mensajes en fondos de pantalla o protectores de pantalla. Lo mejor de ellas es que no se pueden ignorar ni omitir, y también pueden aparecer en teléfonos y tabletas. Este sistema de notificación es más intrusivo a propósito en comparación con otros canales como el correo electrónico. De esta manera, puede estar seguro de que sus empleados las verán a tiempo.

La notificación puede incluir información sobre los pasos que las personas deben seguir para mantenerse a salvo. Por ejemplo, evacuar o encontrar un lugar para esconderse. También puede enviar mapas y otros elementos multimedia como archivos adjuntos dentro de la notificación.

Como todas las emergencias enumeradas anteriormente, puede enviar notificaciones de alerta sobre casi cualquier tema. Esto va desde cortes de red hasta fallas de energía, accidentes y más. Además, también puede compartir información no tan crítica como reuniones de empresa o noticias.