Como DeskAlerts puede ayudarle a mejorar su sistema de notificación masiva. Si necesita enviar información importante y rápido, necesita un canal de comunicación interno. Solo así la mayoría de sus empleados podrán verla lo antes posible.

 

El correo electrónico simplemente no es la herramienta para este tipo de trabajo. Recuerde que su personal no estará mirando sus bandejas de entrada en todo momento. De hecho, pueden ignorar o incluso no abrir sus correos electrónicos. Entonces, como puede ver, agregar información importante en un sitio de intranet o red social corporativa no es la mejor opción. Después de todo, estos dependen de que su personal los revise cuando sea necesario. Por otro lado, estar llamando a todo el mundo tampoco es práctico.

 

¿Entonces que puede hacer? Utilice un sistema de notificación masiva, como DeskAlerts. Esa es la solución a todos sus problemas.

 

Los beneficios que puede disfrutar con el sistema de notificación DeskAlerts

 

DeskAlerts es una empresa de desarrollo de software establecida en 2006. Desde entonces, ha trabajado con más de 700 clientes ofreciéndoles solo el mejor software. Algunos de ellos son:

 

  • Royal Canin
  • Siemens
  • Oceaneering
  • Swiss Life
  • Lenexa
  • Dedham Medical Associates
  • Twysntra Gudde
  • Farm Bureau Bank
  • Community College

 

Gracias a DeskAlerts, han podido mejorar su dinámica de trabajo dentro de la oficina. Desde el momento en que se cambiaron a DeskAlerts, estos clientes vieron un aumento en sus niveles de ingresos y productividad.

 

Por otro lado, se trata de un sistema de alto rendimiento capaz de llegar a la mayor cantidad de personas lo más rápido posible. Entre los principales usuarios de los programas de alertas de escritorio se encuentran el ejército, las escuelas, los departamentos de policía y algunas empresas de Fortune 100. Una de las principales razones por las que muchas personas adoran este tipo de herramientas es su diversidad. DeskAlerts ofrece muchos tipos de funciones a sus usuarios, lo que a su vez la convierte en una herramienta esencial.

 

Con ella, usted puede llegar a toda su fuerza laboral con solo tocar un botón. Como resultado, puede enviar un solo mensaje a cientos de miles de empleados en solo segundos. Así de poderoso es el sistema de notificación masiva de DeskAlerts. Gracias a él, su secretaria no necesitará enviar innumerables notas a través de diferentes pisos de oficinas. En su caso, no necesitará escribir correos electrónicos largos que al final su personal ni siquiera verá a tiempo. Su personal ni siquiera tendrá que atender reuniones generales o boletines mensuales de su empresa. Ahora, puede enviar toda la información que desee a todos al mismo tiempo.

 

Posibilidad de enviar mensajes en tiempo real.

 

Innatos - trabajoPuede llegar el momento en que deba enviar notificaciones de emergencia y otras notificaciones críticas. Si llega a suceder, deberá enviarlas lo antes posible. Para ello DeskAlerts es su aliado. Con él, todo lo que tiene que hacer es acceder a su interfaz, sin importar el dispositivo, y enviar su mensaje. No importa dónde se encuentre, podrá alertar a todos sobre cualquier tipo de emergencia a tiempo.

 

Por ejemplo, puede usarlo para enviar mensajes emergentes a las pantallas de sus empleados. Estos mensajes aparecerán sin importar qué otra aplicación su personal esté usando en ese momento. Como resultado, se asegurará de que la información les llegue rápidamente. Incluso puede enviar mensajes si sus pantallas están en modo de protector de pantalla, en espera o en modo de suspensión.

 

Además, su personal no podrá omitir ni ignorar estos mensajes emergentes. Esto se debe a que requieren una respuesta del usuario.

 

Entonces, en caso de una emergencia, usted podrá enviar notificaciones masivas urgentes. En ellas, usted podrá decirles a sus empleados que hacer en estos casos. Por ejemplo, evacuar o buscar un lugar seguro para refugiarse. Por el contrario, las sirenas tradicionales y los sonidos de advertencia no pueden hacer esto.

 

Posibilidad de ver quién ha visto sus mensajes.

 

Cuando se encuentra en una emergencia, no puede perder el tiempo llamando a las personas para ver si recibieron su advertencia. Con DeskAlerts, puede ver fácilmente quién ha visto y quién no ha visto sus mensajes. De esta manera, puede enfocarse en aquellos que no han visto sus mensajes y asegurarse de que estén bien.

 

Capacidad para dirigirse a la audiencia

 

Lo bueno de DeskAlerts es que usted, como empleador, puede clasificar a quien va dirigido su mensaje. Para ello, todo lo que tiene que hacer es crear grupos según departamentos, rangos o cualquier otra categoría. Como resultado, tiene la libertad de limitar sus mensajes a quienes realmente los necesitan. Así, usted evitará cometer el error de enviar mensajes a la persona equivocada.

 

En pocas palabras, usted puede elegir a quién envía su mensaje. Por ejemplo, puede transmitirlos a todos sus empleados o seleccionar un grupo específico. Para esto último, puede basar este grupo en factores como el lugar de trabajo o el equipo.

 

Sincronización de Active Directory

 

DeskAlerts le permite sincronizar su directorio activo para implementar mensajes fácilmente. No importa cuántos grupos, usuarios o computadoras tenga en su oficina, puede sincronizarlo fácilmente. Además, puede estar seguro de que al hacer esto, no se olvidará de nadie.

 

Crea plantillas con anticipación

 

Como ya sabe, las emergencias requieren acciones rápidas. Para este tipo de situación, DeskAlerts le permite crear de manera preventiva muchos tipos de plantillas. De esta manera, si alguna vez se enfrenta a este tipo de situación, todo lo que tendrá que hacer es llenar su plantilla. En otras palabras, solo tendrá que agregar información sobre la situación y listo. Después de esto, puede enviarla para que todos puedan recibirla a tiempo.

 

Entrega programada, mejorar su sistema de notificación masiva

 

Otra gran función de esta herramienta es que le permite programarla para enviar información en una fecha y hora específicas si es necesario. Por otro lado, también envía alarmas de recordatorio emergentes a todos los que lo necesitan. De esta manera, podrá recordarle a su personal sobre plazos y otros asuntos importantes por atender. Y, como ya sabe, le permite rastrear quién recibió la alarma y quién hizo clic en sus hipervínculos.

 

Innatos - mejorar su sistema de notificación masiva - personaCompatibilidad con otros sistemas de emergencia

 

También puede integrar DeskAlerts con muchos otros sistemas de emergencia. De esta manera, puede usar su propio sistema junto con ellos. Por ejemplo, muchos hospitales lo utilizan junto sus códigos de alerta de color. Otros lo usan para sus alarmas de desastres y sirenas de advertencia de tornados.

 

DeskAlerts también funciona a la perfección con otros sistemas de TI existentes. Además, puede conectarlo a casi cualquier dispositivo moderno. De esta manera, podrá enviar alertas móviles a quienes se encuentran fuera de la oficina. En otras palabras, se asegurará de que su personal que está en el campo o viajando siempre se mantenga informado.

 

Es fácil de usar, mejorar su sistema de notificación masiva

 

Dado que nunca puede predecir lo que sucederá durante una emergencia, usted no puede permitirse perder ni un segundo. Por eso, cuando se trata de comunicación, DeskAlerts es su aliado. Es un sistema muy fácil de usar y no requiere conocimientos de TI especializados. En otras palabras, no toma más de unos segundos escribir un mensaje y enviarlo de una vez.

 

Capacidad para enviar información precisa

 

No hay nada peor durante una emergencia o crisis que la difusión de información errónea. Por ejemplo, su personal podría no tomar la situación en serio y, como resultado, simplemente la ignorarán por completo. Por otro lado, es posible que tengan información incorrecta sobre dónde esconderse.

 

Con DeskAlerts, puede estar seguro de que está proporcionando a su personal información precisa y actualizada.

 

Capacidad para comunicarse con toda su organización a la vez, mejorar su sistema de notificación masiva

 

Las empresas modernas suelen tener estructuras diversas y complejas. Como resultado, es posible que haya personas trabajando desde casa, en el campo, en diferentes oficinas y ciudades. Incluso puede tener personas trabajando en otro país.

 

Con DeskAlerts puede comunicarse con todos ellos a la vez. No importa dónde se encuentren, podrá alertarlos sobre cualquier tipo de situación. Por ejemplo, la propagación de un virus informático o un incendio en una oficina en particular.

 

Funciones clave de DeskAlerts

 

DeskAlerts tiene muchos tipos de herramientas que puede utilizar para notificar a sus empleados. Algunas de ellas son:

 

  • Notificación masiva en tiempo real / alertas de un clic
  • Alertas de escritorio / Alertas de salvapantallas. Estos mensajes aparecerán en el escritorio de cada empleado y solo desaparecerán cuando se reconozcan.
  • Tickers de escritorio. Estos son rastreadores cortos en la parte inferior de las pantallas que no interfieren con lo que el empleado está trabajando.
  • Alertas por SMS. Mensajes enviados directamente a través de teléfonos móviles
  • Notificaciones de Correo Electrónico. Los mensajes enviados a través de correos electrónicos suelen ser más largos que el punto anterior.
  • Notificaciones de emergencia. Mensajes cruciales que aparecen en las computadoras de su personal y son enfatizados como cruciales
  • Encuestas / Cuestionarios. Un sistema de notificación que tiene como objetivo obtener comentarios de los empleados.
  • Entrega de pantalla bloqueada. Mensajes que se muestran incluso si el escritorio está bloqueado

 

Además de todas estas funciones, también puede enviar feeds RSS y enlaces URL dentro de sus mensajes. ¡Y lo que es más! Incluso puede adjuntar fotos, videos e incluso presentaciones a todos sus mensajes. Lo bueno de esto es que su personal puede abrirlos con una descarga rápida.

 

DeskAlerts: una guía para el viaje de una empresa, mejorar su sistema de notificación masiva

 

Estas herramientas son vitales para todas las empresas, no importa si son nuevas o antiguas. Si su negocio recién está comenzando, debe establecer una comunicación abierta entre sus departamentos lo antes posible. Después de todo, una buena comunicación es clave para el éxito de cualquier negocio o proyecto. Si no la garantiza, ¿cómo puede esperar que todos sepan qué hacer?

 

Una empresa con buena comunicación se beneficia de lo siguiente:

 

  • Buena coordinación
  • Flujo suave de retroalimentación
  • Crítica constructiva
  • Sugerencias útiles entre los empleados.

 

Por otro lado, si su empresa está pasando por cambios, también puede aprovechar DeskAlerts. Con ella, podrá mantener a todos actualizados y darles una idea de los próximos cambios. Al hacer esto, también los tranquilizará y les demostrará que todos están juntos en esto como empresa.

 

Pruebe el sistema de notificación masiva de DeskAlerts y ahórrese el costo de imprimir material informativo. Esta herramienta es totalmente digital y basada en la web. ¡Disfrute de su sencillo sistema de mensajería y obtenga lo mejor de él hoy mismo! ¡No olvide echar un vistazo a sus configuraciones de escritorio y servidor personalizables! Sabemos que las amará.

 

DeskAlerts es la alternativa que necesita para mejorar su comunicación corporativa. Al implementar buenas prácticas de comunicación interna, usted estará disfrutando de un mayor nivel de compromiso de sus empleados. A su vez, esto conduce a mejores resultados para su negocio.

 

Muchas organizaciones ignoran esto y se centran en sus esfuerzos externos. Algunos incluso las consideran como medidas adicionales innecesarias. Este es un error que usted no se puede dar el lujo de cometer si desea que su negocio funcione sin problemas. De hecho, crear una estrategia para mantener actualizado a su personal puede determinar el éxito de su negocio.

 

Para mejorar sus comunicaciones internas, debe crear un plan bien estructurado. Para ello, debe escribirlo de una manera que sea fácil de seguir y comprender. Con él, podrá saber qué, cuándo y quién llevará su información a su personal. Sumado a esto, determinará la frecuencia de sus mensajes y los canales que usará para compartirlos.

 

A pesar de sus mejores esfuerzos para mejorar sus comunicaciones internas, es posible que aún tenga algunos problemas con su personal. Por ejemplo, es posible que aún se quejen de que no reciben sus mensajes a tiempo.

 

Canales de entrega de comunicación más utilizados

 

Correo electrónico

 

La mayoría, si no todas, las empresas utilizan este canal para mantener actualizado a su personal. Ya sea que se trate de envíos masivos a toda la empresa, a individuos o grupos. Puede que incluso lo usted lo esté usando ahora mismo. Despues de todo, casi todo el mundo tiene una dirección de correo electrónico, especialmente si usa sus computadoras todo el día.

 

Intranet

 

Este es el sitio web interno de toda su empresa. En él, puede compartir noticias importantes, políticas, procedimientos, datos de contacto, etc.

 

Red social empresarial

 

Algunas empresas utilizan las redes sociales para conectarse y animar a las personas a compartir información e ideas.

 

Boletines

 

Ya sea en formato electrónico o en papel, las empresas comparten boletines informativos en períodos establecidos. En ellos, sus empleados pueden encontrar diferentes noticias de la empresa. Lo bueno de ellos es que una vez que los leen, pueden compartirlos con otros miembros del personal.

 

Reuniones

 

Esto es cuando sus empleados se reúnen cara a cara para compartir información y trabajar juntos. Para ello, pueden utilizar sus teléfonos o videollamadas.

 

Mensajería instantánea

 

Como herramienta útil para conversaciones individuales o en grupos pequeños, esta ahorra mucho tiempo. Gracias a ella, sus empleados no necesitan enviar un correo electrónico grupal, evitando así la función “responder a todos”. En resumen, es una buena herramienta para usar en conversaciones breves y rápidas y obtener comentarios instantáneos.

 

Espacios de equipo

 

Diferentes tipos de aplicaciones en el mercado hacen este trabajo. Para ser breve, es un lugar donde sus equipos se reúnen y comparten documentos e ideas. En él, también pueden mantener todas sus discusiones en un solo lugar. Como resultado, pueden organizarlas, archivarlas y buscarlas más tarde.

 

El estrés de demasiadas opciones

 

Para muchos empleados, mantenerse al día con todas estas conversaciones puede resultar agotador. Lo crea o no, dar demasiadas opciones puede tener efectos negativos en sus esfuerzos internos.

 

El correo electrónico, esa herramienta en la que muchos confían, causa tanto estrés y ansiedad a muchos empleados. Esto sucede porque a muchos les resulta difícil controlar el tamaño de su bandeja de entrada. En otras palabras, obtienen tanta información en tan poco tiempo que se sienten abrumados. No pueden abrir, leer y gestionar correos electrónicos con la suficiente rapidez, ya que cada día llegan más y más. Esto significa que los mensajes importantes se pierden entre la multitud de mensajes irrelevantes.

 

Tener que comprobar la intranet, la red social empresarial, el espacio del equipo, etc. crea ruido digital. Como resultado, muchas personas no tienen tiempo o simplemente se olvidan de hacerlo.

 

Como comunicador, es probable que haya escuchado a personas decirle una y otra vez que no recibieron su mensaje. Entonces, como puede ver, esta puede ser la razón por la que esto sucede.

 

La buena noticia es que existe una solución práctica y fácil de usar para esto. De esta manera, puede asegurarse de que su información importante, noticias y actualizaciones lleguen a todos en su empresa.

 

La mejor solución de comunicaciones internas para su negocio

 

DeskAlerts es un sistema de software de comunicaciones internas que puede utilizar desde el momento en que lo saca de la caja. Con él, podrá llegar a ellos sin importar en donde esten.

 

Innatos -mejorar su comunicación corporativa - personasLa forma en que funciona es a través de una interfaz desde la que puede enviar notificaciones emergentes directamente a las pantallas de la PC de su personal. Estos mensajes aparecerán sin importar lo que estén haciendo en ellas. Incluso aparecerán en sus pantallas si están en modo de espera, bloqueadas o en modo de protector de pantalla.

 

Su personal no podrá omitir, ignorar o minimizar sus mensajes. Alternativa que necesita para mejorar su comunicación corporativa. Como resultado, los beneficios de esto son obvios. Su personal no necesitará buscar información en otro lugar, o simplemente posponer la lectura de su mensaje. En otras palabras, les enviara sus mensajes directamente a “sus caras”.

 

Con DeskAlerts, usted puede enviar notificaciones a toda su fuerza laboral, equipos y / o grupos. Además, incluso puede seleccionar una audiencia personalizada o empleados específicos.

 

Por otro lado, usted puede programar sus mensajes para enviarlos más tarde. También puede crear plantillas y completarlas con información escrita previamente. Como resultado, usted estará ahorrando mucho tiempo.

 

Hay muchas razones por las cual algunos de sus trabajadores no están frente a una computadora las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Puede ser que:

 

  • Estan de viaje
  • Estan en la oficina de un cliente
  • Tienen un rol que no necesita una computadora
  • Trabajan de forma remota o fuera de la oficina

 

La buena noticia es que aún puede enviar mensajes a estos empleados sin importar dónde se encuentren gracias a DeskAlerts.

 

¿Por qué debería utilizar DeskAlerts?

 

DeskAlerts tiene aplicaciones personalizadas disponibles en las tiendas de Apple y Google. En ellas, sus empleados pueden encontrar y descargar la aplicación en su teléfono inteligente o tableta. Gracias a esto, usted podra envíar notificaciones directamente a sus pantallas. Alternativa que necesita para mejorar su comunicación corporativa. Esto significa que no importa dónde se encuentren, aún estarán al tanto de lo que sucede en su empresa.

 

Innatos - personaSin embargo, DeskAlerts todavía tiene muchas otras características complementarias que la convierten en una herramienta diversa y multifuncional. Por ejemplo, puede enviar un flujo de noticias en cinta de teletipo que se desplaza por la parte inferior de las pantallas de las computadoras de sus empleados. También puede aplicar fondos de pantalla corporativos personalizados o protectores de pantalla en sus dispositivos. Sin embargo, ¡esto no es todo! También puede utilizarlo para enviar información a pantallas digitales para crear vallas publicitarias digitales.

 

Como ha visto, DeskAlerts ofrece muchos tipos de opciones y servicios. En ellos, también podemos agregar la capacidad de enviar encuestas, sondeos y cuestionarios para obtener resultados en tiempo real, o para recopilar confirmaciones de asistencia a eventos corporativos importantes.

 

DeskAlerts también le permite enviar sus mensajes en una variedad de formatos multimedia. Por ejemplo, de texto a video y flash a imágenes. También puede agregar hipervínculos en sus mensajes para guiar a sus empleados hacia información más detallada en otro sitio web.

 

El módulo de estadísticas de DeskAlerts le permitirá ver qué miembros del personal han visto sus mensajes y cuándo. Incluso puede rastrear esto hasta un dispositivo individual. Alternativa que necesita para mejorar su comunicación corporativa. Como resultado, esto facilita la presentación de informes de trabajo y la evaluación de su campaña de comunicaciones internas.

¿Necesita un sistema de alertas? Habrá ocasiones en las que deberá alertar a sus empleados sobre una situación peligrosa. Independientemente del motivo, usted deberá actuar con rapidez para mantenerlos a salvo. Por ejemplo, si hay un incendio, una fuga de gas, un tirador activo, un ataque terrorista, un desastre natural o cualquier otro evento.

 

Innatos - personasCuando suceden este tipo de situaciones, lo hacen con poca o ninguna advertencia. Como resultado, usted tendrá muy poco tiempo para hacerles llegar la información a todos sus empleados. Cuando hay una emergencia, cada segundo cuenta. La forma en que responda y el tiempo que tarde en hacerlo puede ser la diferencia entre la vida y la muerte.

 

Por lo tanto, la mejor manera de mantener seguro a su personal en caso de una emergencia es invirtiendo en un sistema de alerta eficaz. Tal es el caso de DeskAlerts, una solución de software de comunicaciones internas perfecta para este tipo de situaciones. Con ella usted podrá superar cualquier tipo de ruido digital. Por lo tanto, podrá garantizar la seguridad de su personal al hacerles llegar la información que necesitan al instante. 

 

Esta herramienta funciona mediante el envío de notificaciones emergentes directamente a las computadoras de sus empleados. No importa si estas están bloqueadas o en modo protector de pantalla, su personal las verá. Por otro lado, sus empleados recibirán sus mensajes de inmediato y no podrán omitirlos, ignorarlos o minimizarlos. En estos mensajes, usted puede agregar información sobre qué hacer en caso de una emergencia, como evacuar o encontrar un refugio seguro.

 

Incluso puede enviar estas notificaciones como videos o agregarles imágenes, como mapas. De esta forma, ayudará a sus empleados a encontrar la salida de emergencia más cercana.

 

¿Por qué debería elegir DeskAlerts?

 

Si aún no sabe si comprar un sistema de alerta para emergencias es la opción correcta, ponga a prueba su sistema actual. Realice un simulacro de emergencia y vea qué tan efectivo puede ser en caso de una emergencia.

 

Innatos - ¿Necesita un sistema de alertas? - conclusionLa mayoría de las empresas utilizan el correo electrónico para alertar a sus empleados. Si usted es uno de ellos, intente enviar un correo electrónico sobre un simulacro obligatorio a todo su personal. Una vez que lo haga, vea cuántas personas responden y hacen lo que les dijo que hicieran. Por ejemplo, vea si “evacuan y se encuentran en el punto de reunión designado”.

 

Lo más probable es que la mayoría de sus empleados ni siquiera vean o abran su correo electrónico. Sin embargo, no se apresure a culparlos. La mayoría de la gente hace esto, incluyéndolo a usted. Puede que estén demasiado ocupados y piensen que es otro correo electrónico sobre algún proyecto.

 

Por otro lado, algunos podrían verlo y evacuar. Sin embargo, encontrará que algunos de ellos solo siguen la corriente. Confundidos porque no saben lo que está sucediendo. Como resultado, otros empleados perderán tiempo explicando la situación a sus colegas.

 

Ahora, imagínese si esto no fuera un simulacro y el edificio estuviera en llamas o hubiera un tirador suelto. ¿Qué sería de esos empleados que no miraban sus correos electrónicos? ¿O aquellos que se quedaron ahí por un momento o dos explicando la situación a quienes los rodeaban?

 

¿Necesita un sistema de alertas? Cuando envía notificaciones de alerta masiva, todos obtienen la misma información al mismo tiempo. De esta manera, sabrán qué es oficial y urgente y, como resultado, actuarán en consecuencia.

Descubra como alertar de inmediato a sus empleados en caso de un tirador activo. Si hay un tirador activo suelto, usted no tiene manera de saber en qué momento se acercara a su zona para dañar o matar personas.

 

Innatos -Descubra como alertar de inmediato a sus empleados en caso de un tirador activo - dataUn tirador activo es alguien dispuesto a matar o intentar matar a otros en un área. Pueden aparecer en casi cualquier lugar, pero se dirigen principalmente a áreas pobladas. No existe un patrón determinado en cuanto a cómo eligen a sus víctimas. Por otro lado, una vez que el número de víctimas supera las 4 personas, entonces podemos llamarlos tiradores masivos.

 

Lamentablemente, es difícil predecir cuándo y dónde podría atacar un tirador activo. Sin embargo, las estadísticas muestran que el 45% de tiroteos ocurren en empresas. Por otro lado, el 25% ocurre en escuelas mientras que el 10% lo hace en instalaciones gubernamentales.

 

Con estadísticas como estas, no puede darse el lujo de ser complaciente. ¿Qué harías si un tirador activo se enfocara en tu negocio? ¿Tiene lo necesario para alertar a sus empleados tan pronto como aparezca la amenaza? Como usted se puede imaginar, esto es una cuestión de vida o muerte, literalmente. La vida de su personal dependerá de cómo aborde esta situación y de las decisiones que tome. Debido a esto, según el Departamento de Seguridad Nacional, debe planificar y realizar simulacros para la seguridad de sus empleados. Estas son las mejores formas en las que puede ayudar a sus empleados a sobrevivir a una situación real de tiradores activos.

 

¿Cómo puede DeskAlerts ayudarlo a mantener su personal a salvo durante un tiroteo?

 

DeskAlerts ha creado una solución para ayudar a las empresas a responder rápidamente en una crisis, como un tirador activo. De esta forma podrá llegar a sus empleados en menos de un minuto. Por otra parte, gracias a esta herramienta sabrán qué medidas deben tomar para estar seguros.

 

DeskAlerts es una solución de software de comunicaciones internas que le permite mantenerse en contacto con su personal en todo momento. Para ello, envía notificaciones directamente a las pantallas de sus computadoras. Una vez que las obtengan, no podrán omitirlas, minimizarlas o ignorarlas. Lo bueno de esto es que sus mensajes aparecerán en sus pantallas sin importar su estado. En este sentido, aparecerán incluso si su personal bloqueó sus computadoras o las dejaron en modo de espera o protector de pantalla.

 

En general, puede enviar sus mensajes desde una interfaz a la que puede acceder a través de un navegador web. Una vez que los envíe, su personal los recibirá en forma de notificaciones emergentes en sus pantallas. Además, empleados fuera de la oficina también pueden recibir sus mensajes si han descargado la aplicación en sus teléfonos o tabletas. Sus empleados pueden encontrarla tanto en la Play Store de Google como en la App Store de iOS. De esta manera,  al igual que en sus computadoras, recibirán notificaciones automáticas.

 

Función de botón de pánico de DeskAlerts

 

Innatos - preguntasSin embargo, cuando una situación surge de la nada, usted no tendrá tiempo para iniciar sesión y crear un mensaje de advertencia. Para estas situaciones, DeskAlerts tiene una función de “Botón de pánico”. Puede acceder a ella a través de un acceso directo en su computadora o mediante una aplicación en su teléfono inteligente o tableta. De esta manera, todo lo que tiene que hacer es presionarlo para enviar una advertencia a todo su personal.

 

Al usar la función del botón de pánico, podrá crear un mensaje con anticipación para alertar a su personal sobre una situación peligrosa. Descubra como alertar de inmediato a sus empleados. De esta manera, estarán al tanto de lo que está sucediendo y de lo que deben hacer para mantenerse a salvo.

 

Como administrador, usted puede rápida y fácilmente crear un atajo a su botón de pánico. Para ello, todo lo que tiene que hacer es crear una plantilla de mensaje de emergencia personalizada. Luego, deberá descargarla a su computadora. Después de esto, finalmente podrá usarla para enviar notificaciones en menos de un segundo.

 

Puede comunicarse con toda su fuerza laboral en solo segundos gracias a este botón. Como resultado, podrá llegar a tanta gente como sea posible en solo unos segundos.

 

Razones por las cual necesita incluir la señalización digital en sus comunicaciones internas. Si está intentando mejorar sus procesos de comunicación interna, debería echar un vistazo a la señalización digital. Este no es un canal que utilicen muchas empresas todavía, pero su uso va en aumento.

 

Algunas empresas utilizan la señalización digital como herramienta para estar en contacto  con sus clientes. Pero no solo funciona para esto, sino que también es útil para comunicarse con audiencias internas.

 

Hoy en día, alrededor de dos tercios de profesionales de las comunicaciones internas utilizan la señalización digital para transmitir sus mensajes. Por otro lado, el 56% de ellos quiere incrementar el uso de esta herramienta en el plazo de un año. Esto lo sabemos gracias a la agencia de comunicaciones internas con sede en Londres Gatehouse.

 

La forma en que funciona esta herramienta es convirtiendo la pantallas de su empresa en vallas publicitarias móviles. En ellas, usted puede mostrar gráficos, textos, videos y otros tipos de medios. De esta forma podrá compartir con sus empleados cualquier tipo de información que usted considere necesaria.

 

Si usa este canal estratégicamente, puede convertirlo en una herramienta poderosa. Gracias a ella podrá reforzar los valores y la cultura de su empresa. Sin embargo, esto no es todo, ya que también puede crear conciencia, compartir noticias importantes e información rápidamente.

 

¿Cómo puede utilizar la señalización digital dentro de su empresa?

 

innatos -personasPuede utilizar esta herramienta para muchas cosas, como:

 

  • Difundir sus campañas de marketing y comunicación externas
  • Hacer anuncios sobre nuevas iniciativas
  • Recordarle su visión, objetivos y valores corporativos a su personal 
  • Brindar información sobre oportunidades de capacitación y educación.
  • Recordarle los procedimientos de seguridad a su personal.
  • Enviar mapas de evacuación
  • Enviar recordatorios a su personal sobre eventos futuros importantes 
  • Compartir las últimas noticias y actualizaciones de problemas que afectan a su industria
  • Mostrar los objetivos de ventas y el progreso realizado
  • Exhibir proyectos e iniciativas
  • Reconocer al personal con mejor desempeño

 

La señalización digital es muy atractiva y es por esto que la gente se toma el tiempo de detenerse y mirarla. Por otro lado, usted puede colocar sus señales en lugares destacados dentro de su oficina, etc. Al hacer esto, podrá construir la cultura de su empresa y mejorar el compromiso de sus  empleados.

 

Lo bueno de esta herramienta es que puede usarla por si sola o junto con otros canales de entrega. De esta manera, usted podrá reforzar sus mensajes clave y obtener los mejores resultados posibles.

 

Los empleados prefieren utilizar canales de comunicación digital en vez de papel, ya que estos son más convenientes. Sin embargo, si pasan demasiado tiempo frente a una pantalla, pueden experimentar fatiga visual. Con la señalización digital, les está dando algo más para mirar sin ocupar todo el espacio de su pantalla.

 

DeskAlerts como una gran solución de señalización digital

 

innatos - señalización digital - deskalertsDeskAlerts es un software de comunicación interna perfecto para cualquier tipo de empresa. La forma en que funciona es mediante la entrega de notificaciones emergentes a las pantallas de su personal. Con esta herramienta, también puede enviar mensajes de señalización digital a todas las pantallas de su empresa.

 

Por otro lado, también tiene una amplia gama de funciones de las que puede beneficiarse. Por ejemplo, tickers de escritorio, protectores de pantalla personalizados, fondos de pantalla corporativos y señalización digital. Todos ellas le permiten potenciar sus campañas de comunicación interna.

 

Al utilizar DeskAlerts, todos sus empleados recibirán sus mensajes sin importar lo que estén haciendo en sus PC. Además, una vez que reciban estas notificaciones, no podrán ignorarlas ni perderlas. Por lo tanto, puede estar seguro de que todos en su empresa han recibido su mensaje.

 

Cómo enviarles noticias corporativas a sus empleados. Las buenas comunicaciones internas son la base de una empresa bien gestionada y de alto funcionamiento. Estas, aseguran que todos estén en la misma página. Por ejemplo, todos deben saber cuáles son los objetivos comunes de la empresa y lo qué se espera de ellos para lograrlos. Además, esto también ayuda a difundir información y a construir una cultura interna sólida. Todo esto conduce a un impulso en la moral y los niveles de compromiso.

 

Hay muchos tipos de noticias que podría querer compartir con su personal, aquí hay solo algunas de ellas:

 

  • Un nuevo proyecto o producto
  • Nuevos nombramientos de alta dirección
  • Nuevas políticas y protocolos
  • Información sobre eventos corporativos y oportunidades de formación.
  • Informe anual de ganancias o pérdidas.
  • Nuevas leyes y reglas con respecto a su industria.
  • Campañas de sensibilización sobre la salud en el lugar de trabajo y la mensajería segura.
  • Información de nómina.
  • Fechas de cierre de vacaciones
  • Información sobre cierres y despidos.

 

Independientemente de lo que desee compartir, debe tener un plan establecido. De esta manera, podrá llegar a sus empleados pase lo que pase. Por lo tanto, usted debe asegurarse de que su comunicación corporativa sea:

 

Oportuna

 

Innatos - Cómo enviarles noticias corporativas a sus empleados - personSi tiene buenas o malas noticias para compartir, no puede permitirse que sean viejas. Debe informar a su personal sobre cualquier tipo de información nueva antes de divulgarla al mundo exterior.

 

Por ejemplo, a los medios de comunicación, accionistas, partes interesadas, clientes, socios, etc. Puede hacer esto antes o al mismo tiempo de un anuncio público.

 

Por otro lado, siempre debe ir un paso por delante, especialmente si tiene malas noticias que entregar. De esta forma evitará la propagación de rumores o desinformación. Esto, una vez difundido, puede confundir y destruir el significado original de un mensaje. En pocas palabras, la verdad se pierde de boca en boca.

 

Concisa, Cómo enviarles noticias corporativas a sus empleados

 

Ir directo al grano es clave. ¿Por qué decir en muchas páginas lo que se puede decir en unas pocas frases? A la gente no le gusta leer grandes cantidades de información. Al hacer esto, solo pierde su atención y, por lo tanto, se pierde su mensaje.

 

Detallada y minuciosa

 

Su personal debe poder leer lo que está diciendo y comprender de qué está hablando. No deberían tener preguntas ni intentar llenar los espacios en blanco ellos mismos. Si solo puede darles información breve porque no está completa, déjeselos saber. Dígales que más adelante saldrá más información y que les informará una vez que esto suceda. Después de esto, no olvide cumplir lo prometido.

 

Enviada con la herramienta adecuada para el trabajo

 

Innatos - person workingCómo enviarles noticias corporativas a sus empleados. Diferentes canales de comunicación tienen sus pros y sus contras y no todos son iguales. ¿Su mensaje es vital y por eso su personal no se lo puede perder? Si es así, lo mejor es que no lo envié por correo electrónico o ponga en la intranet con la esperanza de que lo vean.

 

Considere invertir en un sistema de comunicación empresarial como DeskAlerts. La forma en que esta herramienta funciona es enviando notificaciones emergentes directamente a las computadoras de sus empleados.

 

Lo bueno de ellas es que una vez que aparecen, su personal no puede omitirlas, perderlas o ignorarlas. Como resultado, puede estar seguro de que todos los que necesitan conocer sus noticias corporativas las verán.

Descubra las mejores herramientas para la notificación masiva. Al mantener a todos sus empleados informados de lo que sucede en su empresa, usted garantiza el éxito de la misma. De esta manera, su personal podrá comprender los objetivos a largo y corto plazo de su empresa. Sin embargo, esto no es todo, si los mantiene actualizados, estarán al tanto de problemas potenciales y actuaran al instante.

 

Si las personas no tienen toda la información que necesitan para realizar su trabajo, cometerán errores. Como resultado, usted podría experimentar bajos niveles de productividad, compromiso y moral. Todo esto, a su vez,  afectará las ganancias de su empresa. Además, si sus empleados se sienten infelices, simplemente renunciarán y comenzarán a buscar trabajo en otro lugar. De esta manera sus esfuerzos para contratar los mejores talentos se irán por la borda. 

 

Por otro lado, también debe estar atento a sus clientes y la información que obtienen de tu personal. Dar información conflictiva o incorrecta a sus clientes, socios y otras partes interesadas es algo que debe evitar a toda costa. ¡A la gente no le gusta hacer negocios con empresas engañosas o incompetentes y con razón! Como resultado, al hacer esto, solo creará una mala imagen para su empresa o marca. Esto luego conduce a una mala reputación, bajos ingresos y falta de buena voluntad.

 

Para evitar todo esto, solo hay una cosa que puedes hacer y es implementar buenas prácticas de comunicación interna. Al hacer esto, sabrá cómo entregar información importante a su personal a tiempo y sin problemas. Para ello, solo debe tener en cuenta una serie de pasos.

 

Cómo implementar buenas prácticas de comunicación interna

 

Innatos - Descubra las mejores herramientas para la notificación masiva - Personas trabajandoSi desea asegurarse de que su mensaje llegue a todos, debe elegir la mejor herramienta de comunicación. De esta manera, todos en su empresa, sin importar cuántos, los obtendrán.

 

Hoy en día muchas empresas confían en el correo electrónico para enviar información masiva a toda su fuerza laboral. Para ello, estas usan anuncios por correo electrónico o boletines electrónicos. La mayoría de la gente piensa que esta es la mejor manera de mantener a todos actualizados, sin embargo, este no es el caso.

 

Una razón por la que la gente piensa esto es porque las listas de distribución de correo electrónico son bastante fáciles de configurar. Por ejemplo, algunas empresas tienen a su personal organizado en grupos a través de un Directorio Activo o Active Directory en ingles. En él, los clasifican en grupos, como un proyecto en particular, ubicación, tarea, etc.

 

Suena bastante fácil, ¿verdad? ¿Entonces, porque si ha estado enviando correos electrónicos, su gente sigue quejándose de que no saben lo que está pasando? Sabemos que esto es frustrante, especialmente si ha estado haciendo todo lo posible para mantener a todos al tanto de todo.

 

Sin embargo, tenga en cuenta que esto no es culpa suya, sino del correo electrónico en sí. Hoy en día, incluso si casi todo el mundo usa correos electrónicos, ya no podemos seguir confiando en ellos para enviar información vital.

 

Según un informe del Radicati Group, el trabajador de oficina promedio envía o recibe 121 correos electrónicos al día. Algunos empleados obtienen incluso más que esto, lo que significa que sus bandejas de entrada permanecen sobrecargadas. Como puede imaginar, nadie, especialmente un empleado, tiene tiempo para abrir y leerlos todos a tiempo. Mucho menos tienen tiempo para responder a cada correo electrónico que reciben.

 

Esta es una mala noticia si confía en el correo electrónico para mantener a todos al tanto de sus actualizaciones importantes. Incluso el recibir un correo electrónico del gerente superior, como el CEO, no implica su lectura.

 

DeskAlerts es la mejor alternativa al correo electrónico

 

La mejor herramienta de notificación masiva es aquella capaz de superar el desorden digital de los correos electrónicos y llegar a las computadoras de todos. Estas notificaciones siempre deben aparecer a tiempo sin importar lo que su personal esté haciendo en su PC. Solo el aparecer “en sus caras” asegura la lectura de estos.

 

En este caso, no hay mejor herramienta que DeskAlerts. Esta es una solución de software de comunicación interna que envía notificaciones emergentes directamente a las pantallas de su personal. Estos mensajes aparecerán incluso si la computadora está bloqueada o en modo protector de pantalla o en espera.

 

Por esta y más razones, muchas empresas al rededor del mundo utilizan DeskAlerts para mejorar sus comunicaciones internas. Gracias a ella, han podido obtener los mejores resultados posibles.

 

La forma en que envía sus mensajes es a través de una interfaz en línea. En ella, usted puede personalizar el diseño de las notificaciones a medida que aparecen en las pantallas de sus empleados. Incluso puede configurar el lugar en donde desee que se vean. Por otro lado, también puede personalizar quién los recibirá y cuándo. En este sentido, puede configurar sus mensajes para que aparezcan más tarde.

 

Los beneficios de usar DeskAlerts incluyen:

 

Innatos - personas trabajandoEntrega rápida

 

Envíe sus noticias de última hora o anuncios importantes tan pronto como aparezcan. De esta manera, usted evitará la creación de una cadena de rumores entre su personal. Manténgase siempre a la vanguardia y, evite malentendidos.

 

Comunicación de emergencia al instante

 

Durante emergencias usted debe alertar a sus empleados a tiempo para garantizar su seguridad. En caso de incendio, un desastre natural o un tirador activo, con esta herramienta usted podrá decirle que hacer a todo su personal. Dependiendo de la situación, puede ordenarles que busquen un lugar en donde esconderse o cómo evacuar de manera segura. Descubra las mejores herramientas para la notificación masiva. Lo importante es mantenerlos sanos y salvos, y con DeskAlerts usted puede hacerlo.

 

Envíe encuestas, sondeos y cuestionarios

 

Obtenga respuestas instantáneas de sus empleados enviando una encuesta o cuestionario directamente a sus pantallas. Esta es una excelente manera de obtener comentarios, probar sus niveles de conocimiento o tener respuestas simples de sí o no.

 

Confirmaciones de asistencia a eventos

 

Esta es la forma más sencilla de averiguar quién y quien no asistirá a un evento corporativo importante. Sumado a esto, también podrá obtener información importante, como los requisitos de catering.

 

Módulo de estadísticas

 

Al enviar una notificación de DeskAlert, usted podrá ver quién la ha visto y quién no. Incluso puede rastrear sus mensajes por dispositivo.

 

Aplicaciones móviles

 

Tenga en cuenta que hoy en día su personal no siempre estará frente a sus computadoras. Descubra las mejores herramientas para la notificación masiva. Debido a esto, DeskAlerts tiene su propia aplicación disponible tanto para dispositivos Android como iOS. De esta forma, incluso aquellos empleados que trabajen fuera de la oficina estarán al tanto de todo lo pasa en ella.

 

Envíe contenido en diferentes formatos 

 

DeskAlerts admite una variedad de formatos de medios como videos, Flash e imágenes. Además, también puede agregar hipervínculos para llevar a sus empleados a más información. En este caso, puede vincular cualquier sitio web o sus propios sitios de intranet.

 

Úselo listo para usar o personalícelo

 

Para muchas empresas, DeskAlerts está listo desde el momento en que lo reciben. Sin embargo, usted puede contratar a un equipo de profesionales para que lo ayuden a crear soluciones personalizadas únicas a sus necesidades. Para ello, deberá pagar una tarifa adicional, pero le prometemos que vale la pena. Si usa otros sistemas para mantener a sus empleados actualizados, puede usar la función API para usarlas al mismo tiempo.

 

¿Por qué la participación de sus empleados es importante? El que sus empleados participen en su empresa conlleva a que estos harán todo lo posible para que esta tenga éxito. Para ello, usted debe ofrecerles un entorno inclusivo y cohesionado. No solo eso, sino que debe apoyarlos en todo lo que pueda para permitirles cumplir con su trabajo. Solo de esta manera tendrá un personal dedicado y responsable enfocado en los resultados.

 

Al tener empleados felices y comprometidos, garantiza un alto nivel de productividad dentro de su empresa. Sumado a esto, tendrá un bajo nivel de absentismo y rotación de personal. Como resultado, esto aumentará sus ganancias y convertirá a sus empleados en grandes embajadores de su empresa y marca.

 

Desventajas de un compromiso deficiente de los empleados

 

Innatos - personas¿Por qué la participación de sus empleados es importante? Lamentablemente, la participación de los empleados es un problema con el que luchan muchas empresas. Una encuesta de Gallup, por ejemplo, encontró que solo el 17% de los empleados en el Reino Unido participan activamente. Por otro lado, el 57% casi no lo hacen y el 26% no lo hace en absoluto.

 

Los empleados que no participan no solo están descontentos. También le harán saber a usted y a todos los que los rodean que lo están. Por lo tanto, son negativos, se niegan a cooperar y muestran una abierta hostilidad. Algunos incluso pueden llegar a menospreciar a sus gerentes.

 

Sin embargo, usted no puede simplemente sacar una cultura de participación de una caja y esperar aplicarla en su organización. Para crear una cultura de buen compromiso, debe esforzarse por lograrlo. Es un proceso largo que requiere mucho tiempo y esfuerzo para nutrirlo. En resumen, es posible que deba cambiar la cultura misma de su empresa. Esto incluso incluye la manera en como todos se comportan en ella. 

 

Mejorar la participación de sus  empleados no es solo una lista de verificación de acciones que debe realizar y luego esperar lo mejor. Debe ser un proceso continuo y significativo. Sumado a esto, debe ser parte de todo lo que usted lleva a cabo dentro de su empresa.

 

El cómo se verá la cultura de su empresa será un resultado individual. Después de todo, su negocio y su gente son únicos. ¿Por qué la participación de sus empleados es importante? Como resultado, la visión, los valores, los objetivos y la misión de su empresa no serán los mismos que los de la empresa de al lado.

 

Cómo mejorar la participación de sus empleados

 

Si desea mejorar la participación de sus empleados, debe comenzar desde arriba. En este sentido, su CEO y otros altos ejecutivos deben convertirse en los modelos a seguir de su empresa. Para esto, deben mostrar el comportamiento correcto y comprometerse a cambiar su cultura y escuchar a sus empleados.

 

Por otro lado, debe averiguar la razón por la que tiene que la participación de sus empleados es deficiente. Para ello, averigüe  lo que sus empleados quieren y esperan de usted. De esta manera usted podrá mejorar sus vidas laborales. Sumado a esto, usted también debe saber qué está pasando y qué necesita mejorar.

 

Innatos - ¿Por qué la participación de sus empleados es importante? - conclusion¿Por qué la participación de sus empleados es importante? Algunas áreas en las que puede necesitar mejorar podrían ser:

 

 

La evaluación comparativa y los estudios en curso también son vitales. Esto se debe a que no puede mejorar la participación si no conoce el nivel de éxito de sus esfuerzos. Por lo tanto, debe verificar esto con regularidad si desea saber qué tan efectivos son sus esfuerzos. De esta manera, si descubre que no están funcionando como se esperaba, puede averiguar qué necesita mejorar.

Razones por las cual necesita un sistema de comunicación empresarial. Mantener a sus empleados al día con todo lo relacionado con su empresa es vital. Solo así conocerán sus prioridades corporativas. Además, esto también les permite compartir sus noticias, logros e hitos. Esto, a su vez, le ayuda a asegurarse de tener un equipo unido en donde todos trabajan hacia los mismos objetivos. Las buenas prácticas de comunicación interna también tienen un vínculo directo con impulsar el compromiso de los empleados. Como resultado, esto asegura un alto nivel de retención del personal, productividad, rentabilidad y moral.

 

Lamentablemente, muchas empresas tienen comunicaciones internas deficientes o nada en absoluto. Esto sucede porque no ven los muchos beneficios que ofrece un buen flujo de comunicación interna. En cambio, se centran solo en lo externo, como el marketing y las relaciones públicas.

 

La importancia de una buena comunicación interna

 

La comunicación interna, cuando se hace bien, puede ayudarlo a dar forma a sus comunicaciones externas. Los empleados que están informados creen en el trabajo que está haciendo su empresa y comprenden sus mensajes clave. Además, están más comprometidos que otros, lo que significa que pueden ser grandes embajadores de su marca.

 

Si nunca antes ha prestado atención a las comunicaciones internas, este es su momento. Primero, debe saber que hay muchas cosas que puede hacer. Le aseguramos que sus esfuerzos no se desperdiciarán.

 

Además de crear una estrategia de comunicación interna completa, debe averiguar la frecuencia y las formas en las que se comunica con su personal. Para ello, necesitará investigar un poco. De esta manera, se asegurará de llenar los vacíos presentes en el flujo de comunicación de su empresa. Después de esto, debe descubrir la mejor manera de enviar información a su gente.

 

Un sistema de comunicación empresarial es el mejor lugar para comenzar. Este es un software que usted puede utilizar para enviar información a su personal. Hay muchas opciones en el mercado para esto, todas con diferentes características y precios. Encontrar el que mejor se adapte a su empresa es, como puede imaginar, vital.

 

DeskAlerts como la mejor solución de comunicación interna

 

Muchas empresas de todo el mundo, en diferentes industrias, han invertido y utilizado DeskAlerts. Hoy en día, muchas la utilizan como su sistema de comunicación empresarial para comunicarse con su personal.

 

Innatos - sistema de comunicación empresarial - comutadoraDeskAlerts es una solución de software de comunicaciones internas con una amplia gama de funciones. Todos ellas con el mismo objetivo: mantener a su personal actualizado y comprometido con su mensaje.

 

Principalmente, muchas empresas utilizan esta herramienta para enviar notificaciones emergentes directamente a los escritorios de sus empleados. De esta forma, eliminan la necesidad de utilizar el sistema de correo electrónico. Con esta herramienta, los mensajes aparecen en las pantallas de sus empleados de tal manera que estos no pueden ser omitidos ni ignorados. Como resultado, usted no tendrá necesidad de preguntarse a sí mismo si su gente ha recibido o leído sus mensajes. Además, estos mensajes se mostrarán sin importar el estado de la pantalla. Por ejemplo, si estas están bloqueadas, en espera o en modo de salvapantallas.

 

Puede enviar sus mensajes como textos sin formato o en diferentes formatos multimedia. Por ejemplo, Flash, imágenes o video. Incluso puede incrustar HTML para guiar a sus empleados hacia más información en otros lugares. Puede ser un sitio web, la intranet o los canales de redes sociales de su empresa.

 

También puede personalizar plantillas y audiencias. De esta manera, puede dar a sus mensajes el aspecto y la sensación que usted desee. Al hacer esto, usted se estará asegurando de llegar a las personas más relevantes.

 

DeskAlerts está listo para instalar nada más sacarlo de la caja. Sin embargo, también puede trabajar con un equipo de profesionales para personalizarlo. De esta manera, se asegurará de que se adapte a sus necesidades, todo por una tarifa adicional.

 

Funciones y beneficios de DeskAlerts

 

Otras características de DeskAlerts ayudan a convertirlo en un poderoso sistema de comunicación integral para empresas. Gracias a ella, usted podrá captar la atención de todo su personal. Algunas de sus características son:

 

Alertas de emergencia:

 

Utilice el sistema para enviar información urgente a su personal durante una emergencia. De esta manera, usted puede ofrecerles información útil para que la superen. Por ejemplo, qué pasos tomar, como evacuar o refugiarse en el lugar. Además, también puede vincularlo con otros sistemas de emergencia como alarmas y sistemas. Por otro lado, también puede usarlo con el sistema de código de colores que usan los hospitales.

 

Ticker de escritorio:

 

Este es un indicador de desplazamiento que aparece en las pantallas de sus empleados. También puede configurar el lugar donde desea que aparezca. En este caso, la mayoría de la gente prefiere colocarlo en la parte inferior. Es muy similar al teletipo de noticias que vemos en la televisión dentro de los canales de noticias. Aquí usted puede mostrar titulares o breves resúmenes de información sobre diferentes temas. También se pueden incluir hipervínculos para que sus empleados puedan conocer más detalles.

 

Función RSVP:

 

Con DeskAlerts, usted puede enviar invitaciones como una ventana emergente para que sus empleados respondan en el acto. De esta manera, obtendrá respuestas a un evento de manera confiable.

 

Innatos - personaEncuestas, sondeos, cuestionarios:

 

Si necesita obtener información rápidamente, las encuestas, sondeos y cuestionarios son el camino a seguir.

 

En este caso, DeskAlerts tiene un módulo solo para eso. Gracias a él, podrá medir la opinión de su personal. Ya sea que desee saber dónde les gustaría ir para un almuerzo en equipo, probar sus conocimientos después de una sesión de capacitación o realizar una encuesta de opinión, DeskAlerts está a su disposición.

 

Lo mejor de esta herramienta es que le permite ver los resultados en tiempo real y asegurarse de que sus empleados hayan recibido la notificación para ofrecerle comentarios.

 

Salvapantallas corporativo:

 

Tome el control de las pantallas de las computadoras de su empresa mostrando protectores de pantalla personalizados. Estos, a su vez, pueden fortalecer sus esfuerzos de comunicación interna.

 

Señalización digital:

 

Al igual que los protectores de pantalla, usted puede convertir cualquier pantalla, como pantallas de televisión, en vallas publicitarias digitales. De esta manera, puede promover sus iniciativas, su marca y transmitir mensajes clave.

 

Papel pintado corporativo:

 

El fondo de la pantalla de la computadora de sus empleados a menudo es un desperdicio de bienes raíces. Con DeskAlerts, puede crear fondos de pantalla personalizados que refuerzan la información clave que desea que sus empleados recuerden. Algunas cosas buenas para incluir son planes de emergencia, números de teléfono importantes, mensajes de la mesa de ayuda de RR.HH. o TI.

 

Boletines informativos:

 

Olvídese de suscribirse a muchos servicios para entregar sus comunicaciones internas. Con DeskAlerts, puede crear y enviar boletines internos personalizados, que se ven profesionales y se leen fácilmente.

 

Aplicaciones:

 

Sus empleados pueden tener la App de DeskAlerts en cualquier dispositivo, ya se su teléfono o computador. Esta App la pueden encontrar en la AppStore o PlayStore dependiendo de su sistema. Esta se puede utilizar para enviar notificaciones a estos dispositivos, lo que garantiza que sus empleados siempre estén al tanto de todo. De esta manera, no importará si no están en sus computadoras, recibirán sus mensajes.

¿Necesita cambiar sus métodos de comunicación corporativa? Muchas empresas son brillantes en mantenerse en contacto con el mundo exterior, pero no tan buenas para hacerlo con su personal. Pueden contar su propia historia con éxito al exterior. Por ejemplo, pueden compartir su visión, iniciativas, triunfos y metas. Y para ello, utilizan distintos medios y canales. Pero cuando necesitan llegar a su propia gente por cualquier motivo, se quedan cortos.

 

A veces, las empresas pasan por alto la comunicación interna porque asumen que todos lo saben todo. Piensan que el personal sabrá lo que está sucediendo en todo momento y, como resultado, no es necesario decírselo. ¿Pero adivina qué? Tus empleados no leen mentes.

 

Las empresas con culturas internas sólidas son muy buenas para compartir su visión, objetivos, y buenas e incluso malas noticias con los empleados. De esta manera se aseguran de que todos estén actualizados, lo que a su vez crea un sentimiento de unidad. Gracias a esto, todos en la empresa trabajarán juntos para alcanzar el mismo objetivo: el éxito de la empresa.

 

Si no está seguro de por dónde empezar a cambiar sus comunicaciones internas, pruebe algunas de estas:

 

Innatos - personasProhibir el correo electrónico

 

¿Necesita cambiar sus métodos de comunicación corporativa? El correo electrónico tiene sus beneficios, pero los inconvenientes los superan con creces. Las personas a menudo se sienten abrumadas por el correo electrónico y por una buena razón. Las bandejas de entrada a menudo se sobrecargan, lo que a su vez mata la productividad. Como resultado, su uso puede costar a las empresas miles de millones de dólares cada año.

 

¿Cómo evitar esto? Es muy fácil. Todo lo que tiene que hacer es animar a sus empleados a que no envíen correos electrónicos. En su lugar, dígales que intenten encontrar mejores herramientas para la comunicación interna.

 

Fomentar las conversaciones cara a cara

 

Uno de los problemas del correo electrónico es que las personas pueden enviar un mensaje a alguien que está justo al lado de ellos. Luego, esa persona lo devuelve y así sucesivamente. Por lo tanto, se pierde mucho tiempo antes de llegar a una conclusión. Además, usted se habría ahorrado mucho tiempo hablando cara a cara.

 

Debe alentar a su personal a hablar más entre ellos en lugar de usar el correo electrónico. Sin embargo, si no están en el mismo lugar, una llamada es suficiente. Pueden hacerlo de muchas formas, por ejemplo, a través de Skype o una videoconferencia. Lo importante aquí es que se contacten directamente entre sí.

 

Innatos -personasPruebe DeskAlerts, ¿Necesita cambiar sus métodos de comunicación corporativa?

 

Otra forma de evitar el sistema de correo electrónico y asegurarse de que todos estén actualizados es con DeskAlerts. Esta es una solución de comunicaciones internas que envía notificaciones emergentes directamente a las pantallas de su personal. Lo bueno de ellas es que no se pueden ignorar ni minimizar, lo que garantiza que se vean.

 

Estos mensajes aparecen en las pantallas de los empleados sin importar lo que estén haciendo. Ni siquiera importa si la pantalla está en modo de espera o protector de pantalla, su personal los verá. En estos mensajes, puede compartir información sobre cualquier tema e incluso puede enviarlos como un video.

 

Utilice una variedad de canales

 

No solo elija un canal para comunicarse con su personal, pruebe diferentes. Cuando ejecuta campañas de comunicaciones externas, no solo elige un canal y se queda con él. Esto también es lo mismo para sus comunicaciones internas. Como cualquier otra campaña de comunicación, a menudo necesita reforzar sus mensajes clave muchas veces. Solo así podrá hacer que se queden en la mente de las personas.