¿Qué es un punto de venta basado en la nube? En el pasado, la mayoría de las empresas cara a cara almacenaban todos sus datos de punto de venta de forma local. Aquí venían incluidos los precios de los artículos y también los registros de transacciones. Generalmente, estos datos se mantienen en un PC o servidor en el sitio. Por otro lado, se pueden guardar en el servidor de una red de una empresa privada en el caso de las grandes cadenas de ventas minoristas.

Sin embargo, en la actualidad la mayoría de las herramientas empresariales se basan en funcionalidad en línea a través de internet. Por lo tanto, ha habido una progresión hacia los sistemas de punto de venta basados en la nube. Usted puede preguntar: ¿Qué es un punto de venta basado en la nube? 

A continuación, presentaremos el sistema de punto de venta basado en la nube. Además, describiremos la diferencia entre los sistemas de punto de venta basados en la nube y los sistemas de punto de venta alojados localmente.

¿Qué es un punto de venta basado en la nube? ¿Cómo funciona un punto de venta basado en la nube?

Los sistemas de punto de venta basados en la nube procesan y almacenan datos de ventas en línea. Es decir, no lo hacen localmente en su computadora o servidor local.

La interfaz de punto de venta frontend está hecha para su uso en dispositivos habilitados para Internet. Aquí se incluyen tabletas, teléfonos inteligentes y monitores de pantalla táctil. Por otro lado el contenido se puede acceder a través de cualquier navegador web.

Los sistemas de punto de venta basados en la nube a veces se denominan aplicaciones punto de venta (apps) en lugar de software. El motivo es que muy frecuentemente se utilizan en dispositivos móviles. También se les llama punto de venta electrónico para reflejar el hecho de que el software se ejecuta en equipos electrónicos.

Explicando el termino

“Basado en la nube” se refiere al almacenamiento y procesamiento de datos en línea como una alternativa al uso del disco duro de su computadora.

La información almacenada en la nube se almacena en servidores proporcionados por un proveedor de computación en la nube. Los proveedores de punto de venta en la nube manejan el alojamiento de datos por usted.

Mientras tanto, el administrador de negocios puede verificar y usar los datos de ventas desde cualquier lugar a medida que se actualizan en tiempo real en la nube. Esto también significa menores costos de equipo. El motivo es que que una tablea o teléfono móvil que ya sea propiedad del negocio se puede utilizar como interfaz de punto de venta.

Los datos se almacenan en los servidores de Internet del proveedor del punto de venta. Por lo tanto, un sistema de punto de venta basado en la nube generalmente solo puede funcionar cuando hay una conexión a Internet. Sin embargo, los proveedores pueden ofrecer alguna funcionalidad fuera de línea para minimizar la posible interrupción de su servicio al cliente.

A continuación, compararemos un sistema de punto venta basado en la nube con un sistema punto de venta alojado localmente.

 La comparación con un sistema de punto de venta alejado normalmente

En los sistemas de punto de venta tradicionales, los dueños del negocio, como los restaurantes, tienen dispositivos para tomar pedidos y procesar pagos. Estos dispositivos son generalmente las terminales que ve en el mostrador. Estas operaciones se conectan con un servidor de venta. 

Este servidor consiste en una gran computadora sentada en una habitación trasera. Posteriormente, se mejoró el sistema con algún tipo de red, cables y equipos de red. Por ejemplo enrutadores o conmutadores. Estos cables transportaban y administraban el flujo de tráfico entre los terminales de punto de venta y el servidor de venta.

El punto de venta basado en la nube elimina la necesidad de un servidor. Esto lo logra al trasladar el flujo de tráfico al centro de datos del proveedor del sistema de punto de venta. Debido a que las redes inalámbricas son muy comunes en la actualidad, no es necesario conectar todo con cables. 

Las operaciones de los negocios más grandes tenían costosos centros de datos con servidores y equipo de red en la local. Estos se utilizaron para ejecutar entornos de prueba e informes y análisis de datos. Estos servidores ya no son necesarios. Han sido reemplazados por el centro de datos del proveedor en la nube.

¿Qué es un punto de venta basado en la nube y cuáles son las ventajas?

Es muy probable que las soluciones de punto de venta basadas en la nube puedan dar ventajas significativas en cuanto a costo, simplicidad, flexibilidad y función.

En términos de costo, el sistema de punto de venta en la nube cambia la forma en que las empresas adquieren su punto de venta. En el pasado, se necesitaba comprar el hardware por adelantado. Además, se tenía que licenciar el software y pagar tarifas por terminal y tarifas de contrato de soporte y mantenimiento. 

Por otro lado, con el punto de venta en la nube los comerciantes pagan una tarifa de alquiler mensual por el acceso al software. A este modelo de pago se le conoce como modelo de software como servicio. El comerciante simplemente usa el producto, por lo que no se tiene que preocupar por el mantenimiento. De eso se encarga el proveedor. 

El software de punto de venta en la nube puede ofrecer un modelo de adquisición más accesible y un costo más bajo. El motivo es que no requiere una compra de hardware costosa por adelantado.

 La simplicidad de uso y la flexibilidad

El punto de venta basado en la nube reduce complejidad asociada con los servidores en el local. Por ejemplo, ya no es necesario preocuparse de las redes informáticas, la configuración y el mantenimiento constante. 

Para instalar el sistema de punto de venta en la nube, basta con descargar la aplicación en los dispositivos pertinentes. De esta forma, sus dispositivos se comunicarán con el sistema ubicado en la nube. Así de sencillo, una tienda puede comenzar a recibir pedidos. Las actualizaciones se envían a los dispositivos desde la nube.

También es importante considerar la flexibilidad del punto de venta basado en la nube. El punto de venta en la nube a menudo se puede adoptar en etapas de acuerdo con las necesidades y al presupuesto de la compañía. Una solución que ofrece una actualización sin problemas en el punto de venta en la nube es una excelente opción para negocios en proceso de expansión.

Para mejorar la eficacia de sus procesos, necesitas conocer los consejos para mejorar comunicaciones internas. Cuando necesite comunicar nueva información a los empleados, puede parecer fácil escribir un correo electrónico rápido y enviarlo a todos en la empresa. 

Sin embargo, ¿qué sucede si varios empleados tienen preguntas específicas e individuales y presionan “responder”? Peor aún, ¿qué sucede cuando hacen clic en “responder a todos” y abarrotan las bandejas de entrada de todos los demás?

¿Qué sucede cuando otros empleados regresan a sus escritorios, ven la larga cadena de correo electrónico y la eliminan automáticamente sin leer su correo electrónico original?

Con los consejos para mejorar comunicaciones internas puedes mejorar la eficiencia de tu compañía. Un sistema de administración de políticas de comunicaciones no se trata sólo de administrar el flujo de trabajo de políticas y procedimientos. Lo importante es encontrar formas mejores, más eficientes y más fáciles de comunicarse y compartir información con sus empleados. A continuación, te informamos de los consejos para mejorar comunicaciones internas:

Primero de los consejos para mejorar comunicaciones internas, Reduce los correos electrónicos internos

Ya no es necesario que las personas sigan largas cadenas de correo electrónico. En el pasado, las cadenas se podían volver muy largas pues a veces personas se agregan a la conversación al final del juego. También ocurría que se enviaban correos redundantes cuando alguien presiona “responder a todos” en lugar de “responder”. 

En cambio, una política bien planeada puede simplificar la comunicación por medio de correos electrónicos con un software como Desk Alerts. El sistema de administración automatizará los flujos de trabajo personalizados, asegurando que las personas correctas sean notificadas cuando una tarea está próxima o pendiente. El sistema también ofrece paneles en tiempo real, por lo que ya no tiene que enviar correos electrónicos para verificar el progreso o el estado de un documento, y en su lugar puede extraer informes ad hoc.

Así puede garantizar que las personas adecuadas solo reciban los documentos correctos en el punto correcto del proceso. Ahora, los empleados no tienen que preguntarse si se les envía un correo electrónico solo como referencia. Tampoco deben preguntarse si se espera que lean y respondan o si se supone que no deben involucrarse y agregar sus comentarios hasta más adelante en el proceso. Nuevamente, los flujos de trabajo personalizados envían notificaciones a las personas cuando tienen un rol en el proceso del documento.

Segundo, Almacena todos los documentos en un solo lugar

Configure a los empleados para que tengan éxito en sus trabajos haciendo que la información sea convenientemente accesible.

Documentar una política o procedimiento una vez previene la redundancia (lo que desperdicia tiempo y recursos) y elimina la confusión. También evite que los empleados vean y hagan referencia a información incorrecta, como documentos obsoletos o no aprobados.

Tercero de los consejos para mejorar comunicaciones internas, distribuye automáticamente la información a los empleados correspondientes

Comparte fácilmente documentos con todos o grupos de empleados a la vez y controla los permisos de los documentos. Dichos permisos se pueden organizar por tipo o por departamento, por ejemplo. De esta forma puedes lograr que los empleados vean solo la información que les pertenece.

Conclusión

Estos 5 consejos rápidos para mejorar las comunicaciones internas le pueden ayudar a alcanzar las metas de su negocio.

Sin embargo, para ejecutar los consejos de manera apropiada necesita el software correcto.

Desk Alerts es el software perfecto para tu compañía. Contáctenos hoy para más información.

Hoy en día, un negocio que no tiene tecnología es obsoleto. La realidad es que en un mundo tan competitivo como el de los negocios, no puede darse el lujo de estar un paso atrás. ¿Qué es un software de punto de venta? ¿Cuáles son los ventajas de tener un software de punto de venta? Sigue leyendo para saber más sobre este sistema que puede ayudar a tu negocio a crecer.

Un sistema de software de punto de venta es un elemento básico, es como tener su propio equipo de expertos que lo asesora en cada una de sus decisiones, asegurándose de que todo funcione correctamente. Pero esta no es la única razón por la que debería considerar adquirir este software. En este blog, hablaremos sobre los diferentes ventajas de tener un software de punto de venta.

El software de punto de venta es una de las tecnologías más importantes que una gran cantidad de empresas y empresas en general pueden ofrecer al público hoy en día. Sin duda, es una excelente manera de actualizar y racionalizar los procesos. En esta ocasión particular, sabremos sus ventajas. Existen diferentes ventajas de tener un software de punto de venta, veremos algunos de los más importantes.

Aunque este tipo de desarrollo ya está disponible en muchos lugares, todavía hay quienes dudan de lo que puede ofrecer y prefieren seguir trabajando de manera tradicional. Esto puede deberse a que no han recibido información completa y adecuada sobre esta tecnología. Todo cambia cuando piensas o piensas en la importancia de este tipo de software y otros. Cuando esto sucede, se da cuenta de que, tarde o temprano, es esencial actualizar, esto se debe a que cada vez más empresas lo hacen. Hay muchas ventajas de tener un software de punto de venta, por lo que muchas empresas lo implementan en sus sucursales.

¿Cuáles son los ventajas de tener un software de punto de venta?

Simplicidad en los negocios.

El software de punto de venta se ha caracterizado desde su creación. ¿Por qué? Porque brinda a las personas la capacidad de llevar a cabo procesos indispensables de manera ágil y con una tasa de error mínima en caso de que esto pueda existir. Esta ventaja es aplicable tanto a grandes empresas como a pequeñas empresas debido a la excelente funcionalidad de cada una de las herramientas que ofrece.

Ventajas de tener un software de punto de venta: Mejor administración

Cuando tiene un software como este que resulta ser altamente funcional, todos los procesos obtienen una mejora. Por lo tanto, puede tener informes, cierres, cortes, arcos y más herramientas y aplicaciones en orden. Esto es para que la información se encuentre disponible siempre que sea necesario extraerla, consultarla o utilizarla para recopilar informes u obtener datos relevantes. De esta manera, puede saber en cualquier momento del día cómo van las ventas o qué puede esperar en el día.

Ventajas de tener un software de punto de venta: Agilidad en los procesos

Gracias a la tecnología que ofrecen estos sistemas, actualmente todos los procesos se han simplificado y simplificado. Vivimos en una era en la que las personas viven apuradas y el tiempo es demasiado valioso como para perderlo. Es por eso que cuando una persona se acerca a una tienda o negocio en busca de un producto, a veces toma el tiempo necesario para elegir, o incluso probarse la ropa en el caso de este tipo de negocios. Sin embargo, una vez que tenga los productos que tomará, no querrá esperar demasiado en la línea de cajas. Todo lo contrario, desea continuar con sus actividades y no perder la espera en la fila por más de cinco minutos.

Está comprobado que las personas que no tienen tiempo para alinearse y han tenido que esperar en el negocio por más tiempo del que tenían en mente. Han decidido optar por otras formas de compra o comprar sus productos en diferentes lugares si la línea tarda demasiado. Cuántas veces no nos ha pasado mientras estaba formado en la fila de un supermercado o tienda por departamentos. Justo antes de que sea nuestro turno, el cajero debe hacer su corte, lo cual es tedioso y requiere mucho tiempo.

Sin embargo, con el software de punto de venta, este proceso que todavía es necesario, se puede acelerar sin que los clientes tengan que esperar demasiado en la cola para pagar sus artículos. Y no solo eso, sino que al tenerlo puede saber cómo detallar qué productos se venden en cada compra, así como el costo total y por separado de cada uno de ellos.

Innatos puede proporcionar el software de punto de venta perfecto para su empresa. De esta manera, puede experimentar todos los ventajas de tener un software de punto de venta. Además, podemos desarrollar un software de punto de venta personalizado para su negocio. Este software personalizado estará especialmente diseñado para satisfacer sus necesidades. Contáctenos hoy y conozca más sobre nuestros productos y servicios.

¿Quieres expandir tu negocio? Necesitas conocer los 3 factores a considerar para escoger el software de punto de venta de un restaurante. Llega un momento en la vida de un restaurante en el que el propietario debe decidir cómo crecerá el negocio y cómo será más rentable. Mientras que algunos pueden considerar una nueva ubicación, otros buscan opciones más simples pero que valgan la pena.

Invertir en un sistema de punto de venta para un restaurante es un primer paso inteligente hacia la expansión de tu franquicia. Pero, ¿cómo decide el dueño de un restaurante qué software de punto de venta es la mejor opción? Es importante saber los 3  factores a considerar para escoger el software de punto de venta de un restaurante. A continuación te los presentaremos.

1er factor para escoger el software de punto de venta de un restaurante: El costo

Por supuesto, uno de los elementos más importantes que deben considerar los propietarios es el precio asociado con el sistema. De los 3  factores para escoger el software de punto de venta de un restaurante, este es el primero que debes considerar.

Aunque el software de punto de venta puede considerarse una inversión en el futuro del restaurante, debe también ser un elemento que no represente un costo demasiado alto.

Los propietarios de restaurantes deben completar su investigación, considerar las opciones y observar las diferencias de costos entre los proveedores de sistemas de punto de venta. Es importante recordar que el precio incluye una variedad de elementos necesarios para el correcto funcionamiento del sistema. El costo incluye hardware, software, cargos por procesamiento de tarjetas de crédito y la opción de un sistema de contabilidad integrado. Dichas opciones pueden hacer que cueste más caro, pero te podrían ayudar a simplificar el aspecto financiero del negocio.

“Se debe tener en mente el tiempo que lleva capacitar a los empleados en el nuevo sistema.”

Además, los restaurantes deben considerar el costo asociado con la implementación, la capacitación, las actualizaciones del sistema y el soporte de proveedores. El período de tiempo de inactividad necesario para introducir completamente el sistema de punto de venta podría resultar en la pérdida de beneficios. Además, se debe tener en mente el tiempo que lleva capacitar a los empleados en el nuevo sistema.

Hay otros aspectos que debes saber en el costo, uno de los 3  factores para escoger el software de punto de venta de un restaurante. Mientras que algunos proveedores de sistemas de de punto de venta ofrecen actualizaciones y soporte dentro de un paquete, otros pueden no hacerlo. Cuando esto ocurre, se deja que los dueños de restaurantes determinen qué nivel de soporte podrían necesitar ellos y su personal.

2do factor: Experiencia

Un muy importante punto a considerar en los 3 factores para escoger el software de punto de venta de un restaurante. El número de vendedores de terminales de punto de venta parece interminable. Cada compañía promueve sus propias ofertas. A veces con una breve mención de la cantidad de años que han estado en servicio o una estimación de la cantidad de clientes satisfechos que han servido. En Innatos tenemos el punto de venta perfecto para las necesidades de tu restaurante.

Cuando los propietarios de restaurantes están considerando un proveedor de sistemas de punto de venta, es crucial realizar una investigación de la experiencia del proveedor. Además, puedes buscar los resultados positivos con otros en la industria de servicios alimenticios. Innatos tiene las credenciales para garantizar el éxito de tu negocio.

3er factor para escoger el software de punto de venta de un restaurante: Características

Una terminal punto de venta básica puede ayudar a los restaurantes a mejorar su negocio de manera exponencial. Pero, para ser verdaderamente exitosos, los restauradores deben entender los elementos necesarios que su sistema debe incluir. Algunas de estas características pueden incluirse en el precio de compra inicial, o pueden considerarse complementos y tienen un costo adicional. Por eso las características se encuentran entre los 3 principales factores a considerar al escoger el software de punto de venta de un restaurante.

El comprador debe hacer una lista de las posibles características que son importantes para el crecimiento del negocio en general. Los ejemplos podrían incluir: aceptar pedidos o reservas en línea, la capacidad de aceptar pagos móviles y una administración de inventario más robusto. Los dueños de restaurante también deben decidir qué características existentes son importantes para sus necesidades.

Los 3 principales factores para escoger el software de punto de venta de un restaurante, conclusión

La selección de un sistema de punto de venta para un restaurante no es una tarea fácil. Hay muchos factores a considerar, además de las innumerables partes móviles asociadas con la gestión de un restaurante. Por lo tanto, debes seguir los 3  factores para escoger el software de punto de venta de un restaurante. En Innatos tenemos las mejores opciones para tu restaurante en costo, experiencia y características.

Un sistema de software de punto de venta en el mercado de celulares y dispositivos móviles es muy útil y no solo para dispositivos móviles sino para negocios de todo tipo. Le permite a todo dueño o administrador facilitar el proceso de venta. Además, es una herramienta excelente para tener control sobre las ganancias, los costos y el inventario de tu negocio. Con un software de punto de venta puedes automatizar una gran variedad de tareas y enfocar tu atención en lo que realmente importa: el cliente.

En el presente artículo se introducirán los beneficios de un sistema de software de punto de venta en el mercado de celulares y dispositivos móviles. De entre todos los mercados, este es uno de los que recibe más facilidades de un sistema de punto de venta. Estas facilidades pueden darle a tu negocio el impulso que necesita para triunfar o empezar a crecer de manera ordenada.

Presentaremos la forma en que características específicas de este tipo de software puede ayudar a el nicho de las tiendas que venden tanto celulares como accesorios de celular. Hay muchos, pero nos enfocaremos en los cinco beneficios de un sistema de software de punto de venta en el mercado de celulares y dispositivos móviles.

Primero de los cinco beneficios de un sistema de software de punto de venta en el mercado de celulares y dispositivos móviles:

Apoyo en el manejo de expedientes de Telcel u otra compañía telefónica

Este es un aspecto indispensable para toda compañía que venda celulares. Los expedientes del usuario es algo que las tiendas que venden este tipo de celulares tienen que llevar y entregar a Telcel u a la compañía proveedora del servicio. ¿Por qué? Para que puedan recibir la comisión por venta.

Un sistema de software de punto de venta puede automatizar este proceso para disminuir el tiempo que inviertes en él. Uno de los beneficios de un sistema de software de punto de venta es que tiene la opción de ir capturando toda esta información. De esta forma llevarás un seguimiento por cada uno de los expedientes y podrás entregarlos al proveedor de forma rápida y sin problemas.

Segundo de los cinco beneficios de un sistema de software de punto de venta en el mercado de celulares y dispositivos móviles:

Actualización masiva de precios

Hay un aspecto muy importante en el mercado de los teléfonos celulares: el precio está sujeto a cambios de forma regular. Por ejemplo, Telcel, o algún otro proveedor, es quien define los precios. Además, los cambia prácticamente cada semana. Cambiar los precios manualmente, uno a uno, representa mucho trabajo para el dueño de un negocio de venta de celulares y accesorios. Además, existe el riesgo de no hacerlo a tiempo o cometer errores durante la captura.

En un sistema de software de punto de venta, como Plows, se facilita mucho dicho proceso. Este sistema incluye un opción donde estos precios se pueden subir desde un archivo de Excel actualizando todos los precios automáticamente logrando que está tarea tan tediosa ya no sea un problema.

Tercero de los cinco beneficios de un sistema de software de punto de venta en el mercado de celulares y dispositivos móviles:

Dar de alta series de equipo desde un archivo de Excel o copiando directamente desde la factura.

Todo dueño de tienda de celulares conoce este problema. Cuando se adquieren celulares para vender en el mercado, las tiendas tienen que llevar el control del inventario por número de serie. Por este motivo, cuando se compran mucho inventario de celulares puede llegar a tomar mucho tiempo el dar de alta cada una de las series. Uno de los beneficios de un sistema de software de punto de venta es facilitar este proceso.

El sistema de software de punto de venta tiene diferentes opciones para hacer esto rápido y sin complicaciones. Por ejemplo, en Plows se pueden importar los números de serie desde un archivo de Excel. Además, muchas veces se puede usar la factura del proveedor. En ella, se tienen desglosadas todos los números de serie. Entonces, el sistema tiene una opción en donde el usuario selecciona y copia los números de serie desde el archivo, que puede ser de PDF, de la factura. Luego lo puede copiar en el sistema de punto de venta y el software se encarga de separarlas e ingresarlas a la base de datos para que se puedan vender.

Cuarto de los cinco beneficios de un sistema de software de punto de venta en el mercado de celulares y dispositivos móviles:

El pago de las comisiones a vendedores

Es muy común que el sueldo de los empleados o encargados de una tienda dependa de un porcentaje de la venta. Este es un proceso importante de la administración de una tienda de celulares y dispositivos móviles. Aquí también se puede automatizar el trabajo. Uno de los beneficios de un sistema de software de punto de venta es que cuenta con una opción para simplificarlo.

En esta opción es donde se pueden definir estos porcentajes de comisión. Finalmente, al terminar el mes, nos dice claramente el monto que cada vendedor debe ser pagado por su comisión. Así el administrador no necesita dedicar tanto tiempo a hacer cuentas y a pedir a sus vendedores pruebas de venta.

Quinto de los cinco beneficios de un sistema de software de punto de venta en el mercado de celulares y dispositivos móviles:

Las notas de crédito de Telcel y proveedores

Un aspecto fundamental de la administración de una tienda que venda celulares. Cada vez que Telcel hace un cambio de precio, protege a las tiendas a las que les vende el producto. ¿Cómo funciona este proceso? Es una forma muy sencilla de nota de crédito. Cuando el precio baja y la tienda lo había comprado a un precio mayor, Telcel, u otro proveedor, hace una nota de crédito a favor de la tienda.

Lo mismo sucede en la situación opuesta. Si una tienda compra barato existencia de celular y posteriormente el proveedor sube precios, entonces hace una nota de cargo a la tienda. Al final de un determinado periodo, el proveedor hace cuentas y decide cuánto saldo a favor o en contra tiene la tienda.

El problema lo encontramos cuando tenemos una tienda que no lleva ningún registro de estos movimientos. Esta es una situación muy común. En dichas tiendas nunca están seguros si el proveedor hace los cargos correctamente. Aquí encontramos otro de los beneficios de un sistema de software de punto de venta en el mercado de celulares y dispositivos móviles.

Tenemos en el sistema de software de punto de venta una opción para administrar los créditos. El sistema lleva un control de todos los cambios de precios que ha habido y de cómo se ha vista afectada la tienda. Gracias a este registro de control de cambios de precios, la tienda puede llegar a tener un soporte para negociar con Telcel.

Conclusión: Los beneficios de un sistema de software de punto de venta en el mercado de celulares y dispositivos móviles

Sin lugar a dudas, hay muchos beneficios de un sistema de software de punto de venta en el mercado de celulares y dispositivos móviles. Si quieres impulsar tu negocio de venta de celulares al siguiente nivel, en Innatos Systems Group tenemos lo que necesitas. No solo te ofrecemos el mejor sistema de software de punto de venta, también nos encargamos de que lo uses eficientemente para sacarle el mayor provecho. Contáctanos hoy.