¿Por qué necesita realizar una encuesta sobre su plan de emergencia? No importa dónde esté tu negocio, apostamos a que tienes obligaciones legales. A estos, también podemos agregar otras éticos y morales para garantizar un lugar de trabajo seguro a sus empleados.

Podemos decir que una emergencia en el lugar de trabajo puede ser “una situación imprevista que amenaza a los empleados, clientes o al público”. También “interrumpe o cierra sus operaciones, o causa daños físicos o ambientales”. Estas son las palabras de la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional del Departamento de Trabajo de EE. UU.

Las emergencias pueden presentarse de muchas formas. Por ejemplo, en forma de:

• Incendios
• Derrames de sustancias químicas
• Fugas de gas
• Tiradores activos
• Ataques de terrorismo
• Desastres naturales y otros desastres provocados por el hombre.

Por otro lado, estos también pueden depender de la industria en la que trabaje. Sin embargo, sin importar su campo, todos sus empleados deben estar preparados para cualquier situación. Solo así podrán permanecer sanos y salvos. No obstante, no lo saben todo e incluso pueden asustarse. Por eso, debe brindarles capacitación y enseñarles medidas de seguridad.

Al crear un plan de emergencia, sus empleados sabrán exactamente qué hacer. Esto incluye los pasos que deben seguir para estar seguros. Por ejemplo, procedimientos de contención, evacuación o instrucciones sobre cuándo y cómo refugiarse.

¿Qué debe cubrir su plan de emergencia?

Su plan de emergencia debe cubrir estos puntos importantes:

• Protocolos a seguir para informar sobre una emergencia en el lugar de trabajo.
• Cualquier medida de evacuación. Esto incluye rutas, planos de planta, mapas y puntos de reunión.
• Protocolos para compartir información sobre la emergencia a otros empleados.
• Una lista de contactos de emergencia clave. Por ejemplo, guardias de piso y oficiales de primeros auxilios, sus nombres y números de teléfono.
• Cualquier paso específico a seguir antes de salir del edificio para evitar más desastres. Por ejemplo, apagar la planta y equipos.
• Otra información de seguridad específica, como la ubicación de los extintores de incendios, mantas contra incendios, máscaras de seguridad e instrucciones sobre cómo usarlos.

Tener un plan de emergencia es solo el primer paso. Sin embargo, si su personal no lo entiende o no lo ha leído, es como si no tuviera uno.

Una excelente manera de averiguar qué tan bien entienden sus empleados su plan de emergencia es crear una encuesta. En ella, puede hacerle preguntas al respecto y ver cómo responden. Al hacer esto, también puede averiguar si tiene empleados con necesidades cambiantes. Si es así, tenga en cuenta que pueden tener necesidades especiales de evacuación. Como resultado, también debe tenerlos en cuenta al crear su plan.

DeskAlerts es la herramienta de encuestas perfecta

Si necesita encuestar a su fuerza laboral de manera rápida y fácil, DeskAlerts es su amigo. Con él, puede enviar encuestas, cuestionarios y sondeos directamente a las pantallas de sus empleados. Como resultado, podrá captar la atención de su personal de inmediato y obtener resultados en tiempo real. Además, es un método de comunicación más confiable que el correo electrónico, donde su personal puede perder o ignorar los enlaces de su encuesta.

Una vez que sepa cuánto entiende su personal sobre su plan de emergencia, puede comenzar a crear programas de educación y concientización en torno a él. Luego, puede enviarlos a través de DeskAlerts como notificaciones emergentes a toda su fuerza laboral o empleados específicos. No solo eso, sino que incluso puede dirigirse a aquellas audiencias que sabe que necesitan información adicional. De esta manera usted se asegura de que la información llegue a todos al mismo tiempo.

DeskAlerts también puede funcionar como una herramienta de notificación de alerta de emergencia. Por lo tanto, esta es la aplicación de software perfecta para su empresa. Gracias a ella, podrá cubrir todas sus necesidades de comunicación y formación de emergencia.