Razones por las cual necesita un sistema de comunicación empresarial. Mantener a sus empleados al día con todo lo relacionado con su empresa es vital. Solo así conocerán sus prioridades corporativas. Además, esto también les permite compartir sus noticias, logros e hitos. Esto, a su vez, le ayuda a asegurarse de tener un equipo unido en donde todos trabajan hacia los mismos objetivos. Las buenas prácticas de comunicación interna también tienen un vínculo directo con impulsar el compromiso de los empleados. Como resultado, esto asegura un alto nivel de retención del personal, productividad, rentabilidad y moral.

 

Lamentablemente, muchas empresas tienen comunicaciones internas deficientes o nada en absoluto. Esto sucede porque no ven los muchos beneficios que ofrece un buen flujo de comunicación interna. En cambio, se centran solo en lo externo, como el marketing y las relaciones públicas.

 

La importancia de una buena comunicación interna

 

La comunicación interna, cuando se hace bien, puede ayudarlo a dar forma a sus comunicaciones externas. Los empleados que están informados creen en el trabajo que está haciendo su empresa y comprenden sus mensajes clave. Además, están más comprometidos que otros, lo que significa que pueden ser grandes embajadores de su marca.

 

Si nunca antes ha prestado atención a las comunicaciones internas, este es su momento. Primero, debe saber que hay muchas cosas que puede hacer. Le aseguramos que sus esfuerzos no se desperdiciarán.

 

Además de crear una estrategia de comunicación interna completa, debe averiguar la frecuencia y las formas en las que se comunica con su personal. Para ello, necesitará investigar un poco. De esta manera, se asegurará de llenar los vacíos presentes en el flujo de comunicación de su empresa. Después de esto, debe descubrir la mejor manera de enviar información a su gente.

 

Un sistema de comunicación empresarial es el mejor lugar para comenzar. Este es un software que usted puede utilizar para enviar información a su personal. Hay muchas opciones en el mercado para esto, todas con diferentes características y precios. Encontrar el que mejor se adapte a su empresa es, como puede imaginar, vital.

 

DeskAlerts como la mejor solución de comunicación interna

 

Muchas empresas de todo el mundo, en diferentes industrias, han invertido y utilizado DeskAlerts. Hoy en día, muchas la utilizan como su sistema de comunicación empresarial para comunicarse con su personal.

 

DeskAlerts es una solución de software de comunicaciones internas con una amplia gama de funciones. Todos ellas con el mismo objetivo: mantener a su personal actualizado y comprometido con su mensaje.

 

Principalmente, muchas empresas utilizan esta herramienta para enviar notificaciones emergentes directamente a los escritorios de sus empleados. De esta forma, eliminan la necesidad de utilizar el sistema de correo electrónico. Con esta herramienta, los mensajes aparecen en las pantallas de sus empleados de tal manera que estos no pueden ser omitidos ni ignorados. Como resultado, usted no tendrá necesidad de preguntarse a sí mismo si su gente ha recibido o leído sus mensajes. Además, estos mensajes se mostrarán sin importar el estado de la pantalla. Por ejemplo, si estas están bloqueadas, en espera o en modo de salvapantallas.

 

Puede enviar sus mensajes como textos sin formato o en diferentes formatos multimedia. Por ejemplo, Flash, imágenes o video. Incluso puede incrustar HTML para guiar a sus empleados hacia más información en otros lugares. Puede ser un sitio web, la intranet o los canales de redes sociales de su empresa.

 

También puede personalizar plantillas y audiencias. De esta manera, puede dar a sus mensajes el aspecto y la sensación que usted desee. Al hacer esto, usted se estará asegurando de llegar a las personas más relevantes.

 

DeskAlerts está listo para instalar nada más sacarlo de la caja. Sin embargo, también puede trabajar con un equipo de profesionales para personalizarlo. De esta manera, se asegurará de que se adapte a sus necesidades, todo por una tarifa adicional.

 

Funciones y beneficios de DeskAlerts

 

Otras características de DeskAlerts ayudan a convertirlo en un poderoso sistema de comunicación integral para empresas. Gracias a ella, usted podrá captar la atención de todo su personal. Algunas de sus características son:

 

Alertas de emergencia:

 

Utilice el sistema para enviar información urgente a su personal durante una emergencia. De esta manera, usted puede ofrecerles información útil para que la superen. Por ejemplo, qué pasos tomar, como evacuar o refugiarse en el lugar. Además, también puede vincularlo con otros sistemas de emergencia como alarmas y sistemas. Por otro lado, también puede usarlo con el sistema de código de colores que usan los hospitales.

 

Ticker de escritorio:

 

Este es un indicador de desplazamiento que aparece en las pantallas de sus empleados. También puede configurar el lugar donde desea que aparezca. En este caso, la mayoría de la gente prefiere colocarlo en la parte inferior. Es muy similar al teletipo de noticias que vemos en la televisión dentro de los canales de noticias. Aquí usted puede mostrar titulares o breves resúmenes de información sobre diferentes temas. También se pueden incluir hipervínculos para que sus empleados puedan conocer más detalles.

 

Función RSVP:

 

Con DeskAlerts, usted puede enviar invitaciones como una ventana emergente para que sus empleados respondan en el acto. De esta manera, obtendrá respuestas a un evento de manera confiable.

 

Encuestas, sondeos, cuestionarios:

 

Si necesita obtener información rápidamente, las encuestas, sondeos y cuestionarios son el camino a seguir.

 

En este caso, DeskAlerts tiene un módulo solo para eso. Gracias a él, podrá medir la opinión de su personal. Ya sea que desee saber dónde les gustaría ir para un almuerzo en equipo, probar sus conocimientos después de una sesión de capacitación o realizar una encuesta de opinión, DeskAlerts está a su disposición.

 

Lo mejor de esta herramienta es que le permite ver los resultados en tiempo real y asegurarse de que sus empleados hayan recibido la notificación para ofrecerle comentarios.

 

Salvapantallas corporativo:

 

Tome el control de las pantallas de las computadoras de su empresa mostrando protectores de pantalla personalizados. Estos, a su vez, pueden fortalecer sus esfuerzos de comunicación interna.

 

Señalización digital:

 

Al igual que los protectores de pantalla, usted puede convertir cualquier pantalla, como pantallas de televisión, en vallas publicitarias digitales. De esta manera, puede promover sus iniciativas, su marca y transmitir mensajes clave.

 

Papel pintado corporativo:

 

El fondo de la pantalla de la computadora de sus empleados a menudo es un desperdicio de bienes raíces. Con DeskAlerts, puede crear fondos de pantalla personalizados que refuerzan la información clave que desea que sus empleados recuerden. Algunas cosas buenas para incluir son planes de emergencia, números de teléfono importantes, mensajes de la mesa de ayuda de RR.HH. o TI.

 

Boletines informativos:

 

Olvídese de suscribirse a muchos servicios para entregar sus comunicaciones internas. Con DeskAlerts, puede crear y enviar boletines internos personalizados, que se ven profesionales y se leen fácilmente.

 

Aplicaciones:

 

Sus empleados pueden tener la App de DeskAlerts en cualquier dispositivo, ya se su teléfono o computador. Esta App la pueden encontrar en la AppStore o PlayStore dependiendo de su sistema. Esta se puede utilizar para enviar notificaciones a estos dispositivos, lo que garantiza que sus empleados siempre estén al tanto de todo. De esta manera, no importará si no están en sus computadoras, recibirán sus mensajes.