¿Cómo un ERP puede optimizar los procesos de su negocio?

Hoy en día, cualquier empresa, desde la pequeña y mediana empresa hasta las multinacionales, persigue la eficiencia y el éxito. Por ello, se ven obligados constantemente a invertir una serie de recursos para mejorar los procesos. Todos tienen el objetivo de poder competir en el mercado. A medida que una empresa crece, aumenta el volumen de sus operaciones y su correcta gestión se vuelve imprescindible. Utilice un sistema ERP para optimizar los procesos de su negocio, en este articulo hablaremos de cuáles son los beneficios de implementarlo.

¿Cuáles son los procesos de una empresa?

Un proceso es el conjunto de tareas que se relacionan entre sí y se llevan a cabo con el fin de lograr un resultado bien definido en su negocio. En otras palabras, un proceso es una serie de actividades paso a paso que una empresa debe completar para lograr un objetivo determinado.

Optimiza todas las áreas de tu empresa con un Sistema ERP

Hay cinco procesos comerciales principales para su empresa. Estos cinco son finanzas, logística, producción, recursos humanos, marketing y ventas. Logran un mayor rendimiento cuando llegan a un entendimiento mutuo.

Un Enterprise Resource Planning (ERP), por sus siglas en inglés, es un sistema integral de gestión empresarial. Busca optimizar los procedimientos dentro de su sistema empresarial para dar mejores resultados en el sistema financiero.

¿Por qué implementar un sistema ERP?

Las empresas requieren optimizaciones en todos sus procesos, para lograr mejores resultados. Esto ocurre a través de un conglomerado de situaciones que deben combinarse para lograr un objetivo final. Un sistema ERP exitoso debe lograr lo siguiente:

• Aumento de la productividad
• Aumento de calidad
• Mejora en el servicio al cliente
• Disminución de costos

Estos cuatro elementos son esenciales para evaluar la eficacia de su sistema, a partir de ahí se generan otros beneficios que solo buscan la optimización de los procesos. Por ejemplo, manejo de datos más eficiente, acceso a la información de manera rápida y oportuna, exclusión de procesos innecesarios, reducción de tiempos, y más. Las mejoras en los procesos de gestión en una empresa permiten el uso eficiente de los recursos: tanto materiales como humanos.

¿Cómo puede ayudarte un ERP a optimizar los procesos de tu empresa?

Hoy en día la mayoría de las empresas confían en soluciones tecnológicas para gestionar sus procesos de forma más eficiente y automática.
La solución ERP que Innatos Systems Group ofrece, que puede ayudar a su empresa a optimizar sus procesos de negocio, buscando siempre reducir los costos de su negocio y aumentar su rentabilidad. Actúa como una solución que consolida y mejora la gestión de la organización brindándole un control integral de la organización.

Cuando decides implementar un software ERP en tu empresa, es importante que tengas en cuenta los procesos de negocio que se llevan a cabo en ella.

Debe identificarlos claramente para que cuando implemente la herramienta agregue valor y tenga sentido en su negocio. Esta herramienta le permitirá construir una empresa más eficiente, eficaz y que ofrezca un servicio de calidad a sus clientes. Además, hay que tener en cuenta los diferentes tipos de soluciones de software que hay en el mercado y elegir la que mejor se adapta a tu empresa.

Estos son algunos de los beneficios que obtiene si decide implementar un software personalizado:

1.- Consulta fácil y rápida de cualquier dato del sistema con un solo click

Tiene la capacidad de trabajar con datos de diferentes procesos al mismo tiempo, sin tener que cerrar y abrir diferentes opciones para acceder a cualquier información.

En cuestión de segundos, es posible comparar todo tipo de campos y registros: cuentas contables, existencias y más.

2.- Planificación de compras

Para la optimización de procesos, los ERP están equipados con múltiples funcionalidades que ayudan a simplificar y maximizar las tareas. Por ejemplo, planificación de compras, es decir, gestión de pedidos, fechas de entrega, gestión de transporte y más.

3.- Control de existencias

Posee una alta capacidad de control de rotaciones e inventarios por segmentos de productos; así te aseguras de mejorar su gestión.

4.- Documentación para envíos

Puede generar fácilmente la documentación asociada a los envíos de productos, como paquetes, paletas, notas de entrega y más.

5.- Proyectos y planificación

Entre ellos, control y seguimiento de la planificación, definición de tareas y subtareas (duración de cada una, así como los recursos materiales y humanos asignados a las mismas).

También puede completar presupuestos detallados por capítulos, subcapítulos y artículos con seguimiento de la facturación del cliente.

6.- Finanzas

La unificación de los datos recopilados, en tiempo real, ayuda en la observación de los registros operativos y la verificación de la efectividad de estos últimos en los resultados financieros. Esta correlatividad en los registros de operaciones y resultados financieros determina una mejor comprensión y toma de decisiones.

Asimismo, con un módulo de finanzas, es posible elaborar mejor medidas de desempeño estratégico, con el fin de mejorar los costos estratégicos dentro de la empresa.

7.- Producción

Contar con una base de datos que unifique la disponibilidad de productos para la venta, distribución y manejo de materiales potencia la eficiencia en el espacio productivo. También tiene en cuenta todos los procesos de producción.

8.- Logistica y Ventas

La logística y distribución es una parte esencial del sistema ERP, integrando la producción con la distribución, teniendo en cuenta las ventas y los informes financieros. De igual forma, los sistemas ERP deben contar con soportes que faciliten el proceso de distribución.

La implementación de diagnósticos de rentabilidad, posible a través de una base de datos que contiene costos, ingresos y volúmenes de ventas en tiempo real. Un elemento importante es que con estos sistemas, las empresas pueden ofrecer fechas exactas en la entrega de pedidos y compras.

9.- Recursos Humanos

El sistema debe estar integrado de la misma forma que el departamento de RRHH. Proporcionará una base de datos, en la que se integrará la información de todo el personal.

Conclusión, ERP para optimizar los procesos de su negocio

El uso de un herramienta ERP en una empresa significará el inicio de una nueva etapa en la que se podrá anticiparse a los problemas que puedan ir surgiendo en la actividad comercial. Con su ayuda, será mucho más sencillo hacer planificaciones para el futuro, potenciar aquellos departamentos que podrían ofrecer mejores resultados y marcar una línea a seguir que termine en el éxito. La implementación de un sistema ERP permite crecimiento en la calidad de los negocios y empresas. En Innatos Systems Group tenemos el mejor software para tu empresa. Contáctanos hoy para más información y convertierta su empresa en una más competitiva y flexible. El negocio comenzará a adaptarse a los clientes y no al revés.