¿Conviene invertir en un sistema para control de inventarios?

El correcto orden y administración de inventarios es uno de los principales factores que inciden en el desempeño de las empresas y en las ganancias que se obtienen. Por lo cual es de vital importancia para las compañías contar con un inventario bien administrado y controlado. El manejo eficiente del inventario trae múltiples beneficios para tu empresa y hacerlo de la mano de un sistema de control de inventarios facilitará la manera de hacerlo. En este articulo hablaremos sobre como un sistema para control de inventarios ayuda en la administración de una empresa y si conviene invertir o no en ello.

¿Qué es un Sistema de Control de Inventarios?

Un software de gestión de inventario es un programa que permite llevar un control de la mercancía del almacén. Algunas de sus funcionalidades básicas son las de registro de las unidades almacenadas de cada referencia de producto, sus ubicaciones y el histórico de entradas y salidas, entre otras. Un sistema de control de inventarios es un programa a través del cual una empresa lleva la administración eficiente del movimiento y almacenamiento de las mercancías y del flujo de información y recursos que surge a partir de esto.

Este programa de inventario es un software imprescindible en cualquier tipo de negocio, ya que la gestión manual aumenta el riesgo de descuadres y que los negocios se desarrollen de manera ineficiente. Por ello, la elección de un software de gestión de inventario adecuado es crucial para el devenir de la empresa.

¿Qué beneficios me da implementarlo?

La gestión y control de inventarios es un proceso que tiene un gran impacto en todas las áreas operativas de tu empresa y a su vez es un punto importante de la administración ya que cuando no lo tienes controlado implica un alto costo y requiere una mayor inversión/efectivo.

Cuando la competencia es muy fuerte, las compañías no se pueden dar el lujo de tener dinero detenido en forma de mercancías en su inventario, ni tampoco ser incapaces de ofrecer un excelente servicio al cliente al quedarse en sin stock de producto.

Contar con un Sistema de gestión de inventarios trae consigo múltiples ventajas para tu compañía al brindar información trascendente y oportuna en tiempo real que te ayudará a tener una mejor planeación y a tomar las decisiones para ser más eficiente.

Algunos de los beneficios son:

• Poder identificar la estacionalidad en tus productos te ayudara a planear mejor.

• Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente, reduciendo la pérdida de venta por falta de mercancía y generando una mayor lealtad a tu compañía.

• Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa, ya que al comprar de manera más eficiente y contar con una mayor rotación de inventarios se provocará que el dinero no esté sentado en tu almacén sino trabajando.

• Detectar fácilmente artículos de lento movimiento o estancados para elaborar estrategias para poder desprenderse de ellos fácilmente.

• Reducir los costos para una mayor planeación y reducción de las compras de emergencia.

• Optimizar el tiempo automatizatizando todas las operaciones, lo cual optimiza el tiempo y la eficacia de los empleados: al llevar un control sistematizado, disminuirán las horas de trabajo en esta área.

• Vigilar la calidad de los productos al tenerlos bien identificados y monitoreados.

• Reconocer robos.

• Liberar y optimizar el espacio en tus almacenes para incrementar la rentabilidad por metro cuadrado del mismo.

• Control de entradas, salidas y localización de la mercancía, requisición de mercancías para un manejo de tus bodegas más profesional.

Para lograr obtener estos beneficios de un sistema de control de inventarios para tu empresa es importante que cuentes con una herramienta como Plows que te brinde el apoyo para gestionar tu inventario de la manera más eficiente, así mismo, dentro de la empresa se deben establecer mejores prácticas en la planeación y ejecución de todo el proceso y sobre todo que exista constante revisión y seguimiento.

Cuando utilizar un software de gestión de inventarios

La implementación de un software de gestión de inventario supone una evolución respecto al control manual  ya sea usando papel y pluma o mediante herramientas básicas como Excel. El software de gestión de inventario potencía la eficiencia en procesos logísticos como la entrada y salida de existencias, en el recuento del inventario o en cálculos y proyecciones de cuánto stock se requiere en cada momento.

Para comprender bien cómo se mide el control de los inventarios, es necesario que tomes en cuenta 3 indicadores importantes:

1) Stock Máximo

Es la cantidad máxima de un determinado artículo que deseas mantener en tu almacén según el costo que representa para tu empresa y el tiempo que toma en venderlo a tus clientes.

2) Stock mínimo 

Es la cantidad mínima de determinado artículo que deseas mantener en tu almacén, la cual, en caso de ser menor que el mínimo requerido, puede generar un problema de abastecimiento importante y pérdidas para la empresa.

3) Punto de re-orden

Es el nivel de existencias donde se debe de realizar el pedido para resurtir el almacén contemplando los tiempos de los proveedores y no tener problemas de abastecimiento.

Recuerda que para poder llevar con exito esta estrategia debes contar con catalogos de productos ordenados, informacion confiable de tus existencias, compras y ventas de tus articulos y un mantenimiento accesible y flexible de esta informacion para que puedas realizarlo de manera eficiente, para esto necesitas un software que te ofrezca las herramientas necesarias y un equipo de expertos que te ayude a implementarlo como Innatos. Asi mismo, es muy importante que tomes en cuenta que una vez que ya estas llevando a cabo tu control de inventarios no pierdas de vista que el monitoreo y seguimiento del mismo es pieza clave para su exito.

Como puedes ver, el software de inventario puede ser un gran aliado para tu empresa: no solo se encargará de controlar las existencias, sino también de generar informes y proyecciones, lo cual te ayudará a tomar las mejores decisiones para que logres el crecimiento que tanto deseas para tu negocio. Un programa como Plows se adecua al nivel de complejidad que necesite el negocio, garantizando la eficiencia de tus procesos y ayudandote en el dia a dia para tener un control de inventarios adecuado y ordenado en tu negocio.

Si te interesa conocer más sobre cómo dar el paso hacia un negocio moderno y con procesos automatizados e información al día, contáctanos y pide una demo sin compromiso de nuestro sistema. En Innatos Systems Group estamos comprometidos con el exito de tu negocio.