Los beneficios de adoptar un sistema ERP en una empresa

El ritmo de cambio en el mercado, especialmente en la economía de servicios, es implacable, lo que está exponiendo importantes debilidades en los modelos comerciales estáticos. Para tener éxito y prosperar, todas las empresas deben centrarse en el futuro y priorizar la planificación en toda la empresa, razón por la cual los beneficios de adoptar un sistema ERP en una empresa son difíciles de ignorar.

¿Qué es un sistema ERP?

Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) centraliza todos los procesos empresariales básicos en un solo lugar, proporcionando visibilidad en tiempo real de todas las operaciones, desde la cadena de suministro hasta la gestión de relaciones con los clientes (CRM).

Debido a que un sistema ERP es capaz de rastrear tantas partes móviles, requiere un alto nivel de personalización y administración continua para garantizar que la información esté actualizada. Sin embargo, una vez que está completamente integrado y su empresa está utilizando todas las funciones, le permite tener una gestión perfecta de los costos, el inventario, las personas y más. 

¿Sería un sistema ERP adecuado para mi negocio?

Si bien los sistemas ERP tradicionalmente han sido utilizados por empresas más grandes con operaciones más grandes y presupuestos más grandes, el mercado ha cambiado de tal manera que las medianas y pequeñas empresas también encuentran beneficios increíbles al integrar un sistema ERP.

Para administrar y tener control sobre el ritmo acelerado de los negocios hoy en día, todos pueden beneficiarse de la implementación de un sistema ERP. Y estas soluciones pueden ser tan completas como necesite para el tamaño de su empresa.

Algunas de las características principales de un sistema ERP incluyen:

• Acceso y visibilidad en tiempo real
• Integración
• Automatización
• Finanzas y contabilidad
• Análisis e informes
• Seguridad

Con estas características convenientes y avanzadas, no hay duda de que el software ERP de Innatos Systems Group puede ayudar a su empresa a optimizar las actividades y planificar mejor el crecimiento futuro y los cambios del mercado.

Pero la mejor manera de saber si vale la pena la inversión es entender exactamente qué significan estas características para su negocio.

¿Cuáles son los beneficios de adoptar un sistema ERP?

Planificación y gestión de recursos maximizadas

La planificación de recursos empresariales recibe un nombre acertado porque realmente permite la planificación en toda su organización para que sepa cómo predecir y pronosticar las ventas, los costos y los recursos que necesita, ya sean materiales, equipos o personas.

ERP proporciona información que le permite planificar de manera efectiva los cronogramas de producción y pronosticar las necesidades de recursos. Cuando puede ser predictivo con eventos como el mantenimiento de equipos o el cumplimiento de pedidos, puede reducir el tiempo de inactividad inesperado o los retrasos en la producción.

Una mejor planificación y gestión de recursos permite a los líderes empresariales tomar decisiones más efectivas y superar los desafíos en todo el negocio.

Mayor colaboración empresarial

El personal a menudo está aislado en una organización, pero ERP consolida la información de todos los departamentos en una única fuente de verdad, lo que simplifica el intercambio de datos precisos en tiempo real.

Hacer que todos los datos estén disponibles en un solo lugar, actualizados en tiempo real, tiene varios beneficios operativos:

• Reduzca los errores causados ​​a menudo por el uso de datos incorrectos o desactualizados
• Mantener proyectos que de otro modo podrían haberse estancado debido a la falta de información.
• Gradúese de la fusión de fuentes de datos dispares y confíe en la precisión, integridad y seguridad de sus datos habilitados para ERP
• Elimine el error humano que puede surgir con los procesos de entrada manual de datos

Incrementa la Productividad

Al automatizar los principales procesos, como el seguimiento del inventario o la generación de facturas, puede obtener ganancias de productividad en todos los ámbitos y concentrarse más en las tareas que, de otro modo, se habrían quedado en el camino.

Y, no podemos repetir lo suficiente el increíble ahorro de tiempo de tener una única fuente de verdad para los datos en todos los departamentos. Los procesos manuales de ingreso de datos que requerían un tiempo valioso en el pasado ahora se manejan automáticamente y con mayor precisión para ahorrar tiempo en las revisiones.

ERP puede realizar cálculos avanzados rápidamente y automatizar tareas tediosas. Sus empleados pueden concentrarse más en un proyecto, crear más trabajo que genere ingresos y usar su tiempo de manera más eficiente y rentable.

Costos generales reducidos

Cuando se usan correctamente, los sistemas ERP pueden generar importantes ahorros de costos para su organización.

• Evite interrupciones y retrasos que pueden ser causados ​​por la falta de información precisa o disponible, manteniendo los proyectos en marcha y a tiempo.
• Omita el personal adicional, las licencias de software, la capacitación en múltiples sistemas y los recursos administrativos necesarios para el software de unificación de datos tradicional; ERP puede ser fácilmente adoptado y aprovechado por el personal existente.
• Optimice las operaciones haciendo que las herramientas para todo, desde el desarrollo de productos hasta las cuentas por pagar, estén disponibles en un sistema centralizado.
• Permita que su equipo use su tiempo de manera más eficiente brindándoles la información y los datos que necesitan, al alcance de su mano.

Control de calidad mejorado

La gestión de calidad es un beneficio significativo de un sistema ERP. Supongamos que tiene un producto que acaba de completar el proceso de fabricación, pero antes de poder vender el producto, aún debe revisar y firmar la documentación correspondiente. Puede decirle a su sistema ERP que el producto debe ser bloqueado de la venta hasta que se apruebe la documentación.

Este tipo de control sobre su flujo interno de suministro reduce la posibilidad de error; es decir, alguien liquidando un producto que aún no se ha lanzado oficialmente.

Mejor seguimiento de inventario

El seguimiento y monitoreo del inventario es un desafío, especialmente para las grandes empresas que constantemente tienen entrada y salida de productos y un alto nivel de demanda de los clientes.

Los sistemas ERP pueden rastrear el inventario individual utilizando números de serie o etiquetas RFID, y las entradas simples del sistema le permiten mantener la visibilidad de todos sus activos, incluso en diferentes ubicaciones o cuando están en tránsito.

La gestión de la cadena de suministro también es sencilla: ERP simplifica la logística y la distribución, y se puede programar para gestionar los objetivos de inventario y reducir las ineficiencias.

Previsibilidad y escalabilidad

Sin duda, un sistema ERP como el que Innatos ofrece, permite que su empresa sea más predictiva, lo que genera mejores resultados comerciales que le permiten escalar. Puede combinar datos en tiempo real con mayor flexibilidad y visibilidad, lo que le brinda una enorme ventaja en lo que respecta al desarrollo eficiente de productos.

Sin mencionar que los cambios en el mercado no lo mantendrán estancado y buscando un plan. Ya habrá tenido en cuenta las fluctuaciones para que pueda mantener su negocio funcionando sin problemas.

Logre una mayor ventaja competitiva con Innatos

En Innatos Systems Group contamos con la experiencia desarrollando este tipo de software personalizados, especialmente uno que se integre con su plataforma de gestión de relaciones con el cliente, superan con creces el costo inicial del software y continúan brindando ganancias mucho después de la implementación.

Cuando se usan correctamente, los sistemas ERP modernos pueden adelantarle a la competencia con un mayor nivel de inteligencia operativa que le permite tener un mejor desempeño, ser más ágil y brindar experiencias de cliente de mayor calidad.

Contáctenos hoy para obtener más información sobre cómo puede aprovechar el ERP que ofrecemos para optimizar sus operaciones y poner a sus clientes en el centro de todo lo que hace.