Como DeskAlerts puede ayudarle a mejorar su sistema de notificación masiva. Si necesita enviar información importante y rápido, necesita un canal de comunicación interno. Solo así la mayoría de sus empleados podrán verla lo antes posible.

 

El correo electrónico simplemente no es la herramienta para este tipo de trabajo. Recuerde que su personal no estará mirando sus bandejas de entrada en todo momento. De hecho, pueden ignorar o incluso no abrir sus correos electrónicos. Entonces, como puede ver, agregar información importante en un sitio de intranet o red social corporativa no es la mejor opción. Después de todo, estos dependen de que su personal los revise cuando sea necesario. Por otro lado, estar llamando a todo el mundo tampoco es práctico.

 

¿Entonces que puede hacer? Utilice un sistema de notificación masiva, como DeskAlerts. Esa es la solución a todos sus problemas.

 

Los beneficios que puede disfrutar con el sistema de notificación DeskAlerts

 

DeskAlerts es una empresa de desarrollo de software establecida en 2006. Desde entonces, ha trabajado con más de 700 clientes ofreciéndoles solo el mejor software. Algunos de ellos son:

 

• Royal Canin
• Siemens
• Oceaneering
• Swiss Life
• Lenexa
• Dedham Medical Associates
• Twysntra Gudde
• Farm Bureau Bank
• Community College

 

Gracias a DeskAlerts, han podido mejorar su dinámica de trabajo dentro de la oficina. Desde el momento en que se cambiaron a DeskAlerts, estos clientes vieron un aumento en sus niveles de ingresos y productividad.

 

Por otro lado, se trata de un sistema de alto rendimiento capaz de llegar a la mayor cantidad de personas lo más rápido posible. Entre los principales usuarios de los programas de alertas de escritorio se encuentran el ejército, las escuelas, los departamentos de policía y algunas empresas de Fortune 100. Una de las principales razones por las que muchas personas adoran este tipo de herramientas es su diversidad. DeskAlerts ofrece muchos tipos de funciones a sus usuarios, lo que a su vez la convierte en una herramienta esencial.

 

Con ella, usted puede llegar a toda su fuerza laboral con solo tocar un botón. Como resultado, puede enviar un solo mensaje a cientos de miles de empleados en solo segundos. Así de poderoso es el sistema de notificación masiva de DeskAlerts. Gracias a él, su secretaria no necesitará enviar innumerables notas a través de diferentes pisos de oficinas. En su caso, no necesitará escribir correos electrónicos largos que al final su personal ni siquiera verá a tiempo. Su personal ni siquiera tendrá que atender reuniones generales o boletines mensuales de su empresa. Ahora, puede enviar toda la información que desee a todos al mismo tiempo.

 

Posibilidad de enviar mensajes en tiempo real.

 

Puede llegar el momento en que deba enviar notificaciones de emergencia y otras notificaciones críticas. Si llega a suceder, deberá enviarlas lo antes posible. Para ello DeskAlerts es su aliado. Con él, todo lo que tiene que hacer es acceder a su interfaz, sin importar el dispositivo, y enviar su mensaje. No importa dónde se encuentre, podrá alertar a todos sobre cualquier tipo de emergencia a tiempo.

 

Por ejemplo, puede usarlo para enviar mensajes emergentes a las pantallas de sus empleados. Estos mensajes aparecerán sin importar qué otra aplicación su personal esté usando en ese momento. Como resultado, se asegurará de que la información les llegue rápidamente. Incluso puede enviar mensajes si sus pantallas están en modo de protector de pantalla, en espera o en modo de suspensión.

 

Además, su personal no podrá omitir ni ignorar estos mensajes emergentes. Esto se debe a que requieren una respuesta del usuario.

 

Entonces, en caso de una emergencia, usted podrá enviar notificaciones masivas urgentes. En ellas, usted podrá decirles a sus empleados que hacer en estos casos. Por ejemplo, evacuar o buscar un lugar seguro para refugiarse. Por el contrario, las sirenas tradicionales y los sonidos de advertencia no pueden hacer esto.

 

Posibilidad de ver quién ha visto sus mensajes.

 

Cuando se encuentra en una emergencia, no puede perder el tiempo llamando a las personas para ver si recibieron su advertencia. Con DeskAlerts, puede ver fácilmente quién ha visto y quién no ha visto sus mensajes. De esta manera, puede enfocarse en aquellos que no han visto sus mensajes y asegurarse de que estén bien.

 

Capacidad para dirigirse a la audiencia

 

Lo bueno de DeskAlerts es que usted, como empleador, puede clasificar a quien va dirigido su mensaje. Para ello, todo lo que tiene que hacer es crear grupos según departamentos, rangos o cualquier otra categoría. Como resultado, tiene la libertad de limitar sus mensajes a quienes realmente los necesitan. Así, usted evitará cometer el error de enviar mensajes a la persona equivocada.

 

En pocas palabras, usted puede elegir a quién envía su mensaje. Por ejemplo, puede transmitirlos a todos sus empleados o seleccionar un grupo específico. Para esto último, puede basar este grupo en factores como el lugar de trabajo o el equipo.

 

Sincronización de Active Directory

 

DeskAlerts le permite sincronizar su directorio activo para implementar mensajes fácilmente. No importa cuántos grupos, usuarios o computadoras tenga en su oficina, puede sincronizarlo fácilmente. Además, puede estar seguro de que al hacer esto, no se olvidará de nadie.

 

Crea plantillas con anticipación

 

Como ya sabe, las emergencias requieren acciones rápidas. Para este tipo de situación, DeskAlerts le permite crear de manera preventiva muchos tipos de plantillas. De esta manera, si alguna vez se enfrenta a este tipo de situación, todo lo que tendrá que hacer es llenar su plantilla. En otras palabras, solo tendrá que agregar información sobre la situación y listo. Después de esto, puede enviarla para que todos puedan recibirla a tiempo.

 

Entrega programada, mejorar su sistema de notificación masiva

 

Otra gran función de esta herramienta es que le permite programarla para enviar información en una fecha y hora específicas si es necesario. Por otro lado, también envía alarmas de recordatorio emergentes a todos los que lo necesitan. De esta manera, podrá recordarle a su personal sobre plazos y otros asuntos importantes por atender. Y, como ya sabe, le permite rastrear quién recibió la alarma y quién hizo clic en sus hipervínculos.

 

Compatibilidad con otros sistemas de emergencia

 

También puede integrar DeskAlerts con muchos otros sistemas de emergencia. De esta manera, puede usar su propio sistema junto con ellos. Por ejemplo, muchos hospitales lo utilizan junto sus códigos de alerta de color. Otros lo usan para sus alarmas de desastres y sirenas de advertencia de tornados.

 

DeskAlerts también funciona a la perfección con otros sistemas de TI existentes. Además, puede conectarlo a casi cualquier dispositivo moderno. De esta manera, podrá enviar alertas móviles a quienes se encuentran fuera de la oficina. En otras palabras, se asegurará de que su personal que está en el campo o viajando siempre se mantenga informado.

 

Es fácil de usar, mejorar su sistema de notificación masiva

 

Dado que nunca puede predecir lo que sucederá durante una emergencia, usted no puede permitirse perder ni un segundo. Por eso, cuando se trata de comunicación, DeskAlerts es su aliado. Es un sistema muy fácil de usar y no requiere conocimientos de TI especializados. En otras palabras, no toma más de unos segundos escribir un mensaje y enviarlo de una vez.

 

Capacidad para enviar información precisa

 

No hay nada peor durante una emergencia o crisis que la difusión de información errónea. Por ejemplo, su personal podría no tomar la situación en serio y, como resultado, simplemente la ignorarán por completo. Por otro lado, es posible que tengan información incorrecta sobre dónde esconderse.

 

Con DeskAlerts, puede estar seguro de que está proporcionando a su personal información precisa y actualizada.

 

Capacidad para comunicarse con toda su organización a la vez, mejorar su sistema de notificación masiva

 

Las empresas modernas suelen tener estructuras diversas y complejas. Como resultado, es posible que haya personas trabajando desde casa, en el campo, en diferentes oficinas y ciudades. Incluso puede tener personas trabajando en otro país.

 

Con DeskAlerts puede comunicarse con todos ellos a la vez. No importa dónde se encuentren, podrá alertarlos sobre cualquier tipo de situación. Por ejemplo, la propagación de un virus informático o un incendio en una oficina en particular.

 

Funciones clave de DeskAlerts

 

DeskAlerts tiene muchos tipos de herramientas que puede utilizar para notificar a sus empleados. Algunas de ellas son:

 

• Notificación masiva en tiempo real / alertas de un clic
• Alertas de escritorio / Alertas de salvapantallas. Estos mensajes aparecerán en el escritorio de cada empleado y solo desaparecerán cuando se reconozcan.
• Tickers de escritorio. Estos son rastreadores cortos en la parte inferior de las pantallas que no interfieren con lo que el empleado está trabajando.
• Alertas por SMS. Mensajes enviados directamente a través de teléfonos móviles
• Notificaciones de Correo Electrónico. Los mensajes enviados a través de correos electrónicos suelen ser más largos que el punto anterior.
• Notificaciones de emergencia. Mensajes cruciales que aparecen en las computadoras de su personal y son enfatizados como cruciales
• Encuestas / Cuestionarios. Un sistema de notificación que tiene como objetivo obtener comentarios de los empleados.
• Entrega de pantalla bloqueada. Mensajes que se muestran incluso si el escritorio está bloqueado

 

Además de todas estas funciones, también puede enviar feeds RSS y enlaces URL dentro de sus mensajes. ¡Y lo que es más! Incluso puede adjuntar fotos, videos e incluso presentaciones a todos sus mensajes. Lo bueno de esto es que su personal puede abrirlos con una descarga rápida.

 

DeskAlerts: una guía para el viaje de una empresa, mejorar su sistema de notificación masiva

 

Estas herramientas son vitales para todas las empresas, no importa si son nuevas o antiguas. Si su negocio recién está comenzando, debe establecer una comunicación abierta entre sus departamentos lo antes posible. Después de todo, una buena comunicación es clave para el éxito de cualquier negocio o proyecto. Si no la garantiza, ¿cómo puede esperar que todos sepan qué hacer?

 

Una empresa con buena comunicación se beneficia de lo siguiente:

 

• Buena coordinación
• Flujo suave de retroalimentación
• Crítica constructiva
• Sugerencias útiles entre los empleados.

 

Por otro lado, si su empresa está pasando por cambios, también puede aprovechar DeskAlerts. Con ella, podrá mantener a todos actualizados y darles una idea de los próximos cambios. Al hacer esto, también los tranquilizará y les demostrará que todos están juntos en esto como empresa.

 

Pruebe el sistema de notificación masiva de DeskAlerts y ahórrese el costo de imprimir material informativo. Esta herramienta es totalmente digital y basada en la web. ¡Disfrute de su sencillo sistema de mensajería y obtenga lo mejor de él hoy mismo! ¡No olvide echar un vistazo a sus configuraciones de escritorio y servidor personalizables! Sabemos que las amará.