DeskAlerts es la alternativa que necesita para mejorar su comunicación corporativa. Al implementar buenas prácticas de comunicación interna, usted estará disfrutando de un mayor nivel de compromiso de sus empleados. A su vez, esto conduce a mejores resultados para su negocio.

 

Muchas organizaciones ignoran esto y se centran en sus esfuerzos externos. Algunos incluso las consideran como medidas adicionales innecesarias. Este es un error que usted no se puede dar el lujo de cometer si desea que su negocio funcione sin problemas. De hecho, crear una estrategia para mantener actualizado a su personal puede determinar el éxito de su negocio.

 

Para mejorar sus comunicaciones internas, debe crear un plan bien estructurado. Para ello, debe escribirlo de una manera que sea fácil de seguir y comprender. Con él, podrá saber qué, cuándo y quién llevará su información a su personal. Sumado a esto, determinará la frecuencia de sus mensajes y los canales que usará para compartirlos.

 

A pesar de sus mejores esfuerzos para mejorar sus comunicaciones internas, es posible que aún tenga algunos problemas con su personal. Por ejemplo, es posible que aún se quejen de que no reciben sus mensajes a tiempo.

 

Canales de entrega de comunicación más utilizados

 

Correo electrónico

 

La mayoría, si no todas, las empresas utilizan este canal para mantener actualizado a su personal. Ya sea que se trate de envíos masivos a toda la empresa, a individuos o grupos. Puede que incluso lo usted lo esté usando ahora mismo. Despues de todo, casi todo el mundo tiene una dirección de correo electrónico, especialmente si usa sus computadoras todo el día.

 

Intranet

 

Este es el sitio web interno de toda su empresa. En él, puede compartir noticias importantes, políticas, procedimientos, datos de contacto, etc.

 

Red social empresarial

 

Algunas empresas utilizan las redes sociales para conectarse y animar a las personas a compartir información e ideas.

 

Boletines

 

Ya sea en formato electrónico o en papel, las empresas comparten boletines informativos en períodos establecidos. En ellos, sus empleados pueden encontrar diferentes noticias de la empresa. Lo bueno de ellos es que una vez que los leen, pueden compartirlos con otros miembros del personal.

 

Reuniones

 

Esto es cuando sus empleados se reúnen cara a cara para compartir información y trabajar juntos. Para ello, pueden utilizar sus teléfonos o videollamadas.

 

Mensajería instantánea

 

Como herramienta útil para conversaciones individuales o en grupos pequeños, esta ahorra mucho tiempo. Gracias a ella, sus empleados no necesitan enviar un correo electrónico grupal, evitando así la función “responder a todos”. En resumen, es una buena herramienta para usar en conversaciones breves y rápidas y obtener comentarios instantáneos.

 

Espacios de equipo

 

Diferentes tipos de aplicaciones en el mercado hacen este trabajo. Para ser breve, es un lugar donde sus equipos se reúnen y comparten documentos e ideas. En él, también pueden mantener todas sus discusiones en un solo lugar. Como resultado, pueden organizarlas, archivarlas y buscarlas más tarde.

 

El estrés de demasiadas opciones

 

Para muchos empleados, mantenerse al día con todas estas conversaciones puede resultar agotador. Lo crea o no, dar demasiadas opciones puede tener efectos negativos en sus esfuerzos internos.

 

El correo electrónico, esa herramienta en la que muchos confían, causa tanto estrés y ansiedad a muchos empleados. Esto sucede porque a muchos les resulta difícil controlar el tamaño de su bandeja de entrada. En otras palabras, obtienen tanta información en tan poco tiempo que se sienten abrumados. No pueden abrir, leer y gestionar correos electrónicos con la suficiente rapidez, ya que cada día llegan más y más. Esto significa que los mensajes importantes se pierden entre la multitud de mensajes irrelevantes.

 

Tener que comprobar la intranet, la red social empresarial, el espacio del equipo, etc. crea ruido digital. Como resultado, muchas personas no tienen tiempo o simplemente se olvidan de hacerlo.

 

Como comunicador, es probable que haya escuchado a personas decirle una y otra vez que no recibieron su mensaje. Entonces, como puede ver, esta puede ser la razón por la que esto sucede.

 

La buena noticia es que existe una solución práctica y fácil de usar para esto. De esta manera, puede asegurarse de que su información importante, noticias y actualizaciones lleguen a todos en su empresa.

 

La mejor solución de comunicaciones internas para su negocio

 

DeskAlerts es un sistema de software de comunicaciones internas que puede utilizar desde el momento en que lo saca de la caja. Con él, podrá llegar a ellos sin importar en donde esten.

 

La forma en que funciona es a través de una interfaz desde la que puede enviar notificaciones emergentes directamente a las pantallas de la PC de su personal. Estos mensajes aparecerán sin importar lo que estén haciendo en ellas. Incluso aparecerán en sus pantallas si están en modo de espera, bloqueadas o en modo de protector de pantalla.

 

Su personal no podrá omitir, ignorar o minimizar sus mensajes. Alternativa que necesita para mejorar su comunicación corporativa. Como resultado, los beneficios de esto son obvios. Su personal no necesitará buscar información en otro lugar, o simplemente posponer la lectura de su mensaje. En otras palabras, les enviara sus mensajes directamente a “sus caras”.

 

Con DeskAlerts, usted puede enviar notificaciones a toda su fuerza laboral, equipos y / o grupos. Además, incluso puede seleccionar una audiencia personalizada o empleados específicos.

 

Por otro lado, usted puede programar sus mensajes para enviarlos más tarde. También puede crear plantillas y completarlas con información escrita previamente. Como resultado, usted estará ahorrando mucho tiempo.

 

Hay muchas razones por las cual algunos de sus trabajadores no están frente a una computadora las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Puede ser que:

 

• Estan de viaje
• Estan en la oficina de un cliente
• Tienen un rol que no necesita una computadora
• Trabajan de forma remota o fuera de la oficina

 

La buena noticia es que aún puede enviar mensajes a estos empleados sin importar dónde se encuentren gracias a DeskAlerts.

 

¿Por qué debería utilizar DeskAlerts?

 

DeskAlerts tiene aplicaciones personalizadas disponibles en las tiendas de Apple y Google. En ellas, sus empleados pueden encontrar y descargar la aplicación en su teléfono inteligente o tableta. Gracias a esto, usted podra envíar notificaciones directamente a sus pantallas. Alternativa que necesita para mejorar su comunicación corporativa. Esto significa que no importa dónde se encuentren, aún estarán al tanto de lo que sucede en su empresa.

 

Sin embargo, DeskAlerts todavía tiene muchas otras características complementarias que la convierten en una herramienta diversa y multifuncional. Por ejemplo, puede enviar un flujo de noticias en cinta de teletipo que se desplaza por la parte inferior de las pantallas de las computadoras de sus empleados. También puede aplicar fondos de pantalla corporativos personalizados o protectores de pantalla en sus dispositivos. Sin embargo, ¡esto no es todo! También puede utilizarlo para enviar información a pantallas digitales para crear vallas publicitarias digitales.

 

Como ha visto, DeskAlerts ofrece muchos tipos de opciones y servicios. En ellos, también podemos agregar la capacidad de enviar encuestas, sondeos y cuestionarios para obtener resultados en tiempo real, o para recopilar confirmaciones de asistencia a eventos corporativos importantes.

 

DeskAlerts también le permite enviar sus mensajes en una variedad de formatos multimedia. Por ejemplo, de texto a video y flash a imágenes. También puede agregar hipervínculos en sus mensajes para guiar a sus empleados hacia información más detallada en otro sitio web.

 

El módulo de estadísticas de DeskAlerts le permitirá ver qué miembros del personal han visto sus mensajes y cuándo. Incluso puede rastrear esto hasta un dispositivo individual. Alternativa que necesita para mejorar su comunicación corporativa. Como resultado, esto facilita la presentación de informes de trabajo y la evaluación de su campaña de comunicaciones internas.