Cómo crear un presupuesto de TI. Ha llegado la hora de preparar un presupuesto para su departamento de TI. Quizás sea la primera vez que lo haga, o tal vez sea una tarea anual la cual detesta. El objetivo principal es cubrir todo lo esencial, evitando al mismo tiempo sorpresas realmente caras en la mezcla.

Planifique su presupuesto de TI

Idealmente, debería comenzar a planificar su presupuesto de TI unos buenos seis meses antes de que sea necesario finalizarlo.

Además, también debe considerar las necesidades a largo plazo de su organización. Para ello, puede preguntarles a otros líderes de la empresa. Luego, su equipo de liderazgo debe planificar lo que necesitarán en lo que respecta a tecnología y soporte para el próximo año. Esto, para entregar sus proyectos y otras prioridades.

Estudie a la competencia

También es una buena idea observar lo que están haciendo otras empresas similares a la suya cuando se trata de esto. Descubra cuánto gastan anualmente en tecnología de la información. De esta manera, si alguna vez necesita justificar sus gastos ante los otros líderes, puede demostrarles que es “normal”. No solo eso, sino que con esto, también establecerá algunas expectativas sobre el rendimiento del departamento de TI. Esto detendrá aquellas demandas demasiado altas que el departamento simplemente no puede cumplir cuando no hay fondos.

Revise y mejore sus gastos

Revise exhaustivamente el presupuesto del año pasado y averigüe qué tiene que puede transferir y qué va a necesitar. Por ejemplo, ¿hay áreas en las que se desperdició dinero? ¿Puede ahorrar? ¿Puede reasignar y desviar fondos a otra parte? Rastree y revise todos sus activos. ¿Hay cosas que deba reemplazar o actualizar en los próximos 12 meses? De esta manera hacer un presupuesto a veces puede parecer un gran juego de Tetris financiero en el que intenta que todo encaje.

Esta es también una oportunidad para mirar su lista de deseos. Por ejemplo, ¿hay algo que realmente desee para su departamento que no tuviera hasta ahora? No está de más presentar un caso comercial y pedir financiación. Por otro lado, también puede mirar su presupuesto general y recortar cosas que no son esenciales para obtener los elementos de su lista de deseos.

Innovar para ayudar, Cómo crear un presupuesto de TI

También debe intentar incorporar herramientas nuevas y útiles para su empresa. Busque siempre herramientas innovadoras en las que pueda invertir para ayudar al departamento de TI hacer su trabajo más fácilmente.

Por ejemplo, considere invertir en DeskAlerts para informar a sus empleados durante cortes de TI. Esta herramienta demostrará su eficacia en el momento en el que deje de recibir llamadas innecesarias a su mesa de ayuda de TI. Como resultado, ahorrándole una gran cantidad de tiempo.

Cómo crear un presupuesto de TI. Debe asegurarse de ahorrar dinero para:

• Necesidades comerciales generales.
• Requisitos informáticos específicos del proyecto.
• Mantenimiento rutinario de sistemas.
• Costos de reemplazo de sistemas.
• Actualizaciones de equipos.
• Licencias de hardware y software.
• Garantías
• Fallos inesperados del sistema.
• Soporte y mantenimiento.
• Hardware: incluido cualquier soporte de hardware continuo y equipo adicional que planee comprar.
• Software, incluido cualquier contrato de software en curso.
• Servicios en la nube y almacenamiento de datos.
• Copia de seguridad y recuperación ante desastres.
• Alojamiento de Internet e intranet.
• Formación.
• Consultores.
• Personal interno.
• Costos de contratación.
• Seguro.
• Presupuesto para compensar cualquier evento de emergencia imprevisto.