Beneficios de usar un sistema para gestión de inventario

Un negocio exitoso puede describirse como una máquina bien engrasada. Pero para lograrlo, la máquina debe cuidarse adecuadamente. La gestión de inventario es el aceite que mantiene un negocio funcionando sin problemas. Sin un sistema de gestión de inventario bien definido, la máquina se detendría bruscamente. La mayoría de las empresas exitosas administran sus existencias utilizando un software de gestión de inventario. Dicho software se ha convertido en el estándar de oro para el seguimiento de inventario y la información empresarial. En el siguiente articulo le mostraremos los Beneficios de usar un sistema para gestión de inventario.

La gestión manual de inventario trae consigo una gran cantidad de problemas. Desde tener que procesar pedidos de cada canal de ventas por separado hasta verificaciones manuales regulares de existencias para que pueda ajustar sus niveles de existencias en cada plataforma, todo esto requiere una cantidad significativa de tiempo. Y ese tiempo sería mejor invertido construyendo su negocio. El tiempo necesario para conciliar esta información también puede resultar en una falta de visibilidad en los niveles de existencias en tiempo real, retrasos en la reordenación cuando los niveles de existencias son bajos y, por lo tanto, desabastecimientos y ventas perdidas.

Entonces, si está buscando convertir su negocio en un éxito afinado, considere usar un software de control de inventario como el de Innatos Systems Group para obtener estos ocho beneficios significativos del software de administración de inventario para su empresa.

¿Por qué es importante?

La gestión de inventario le permite realizar un seguimiento de sus niveles de existencias en todas las ubicaciones del almacén y en todas las etapas del ciclo de inventario (existencias físicas disponibles, existencias solicitadas a los proveedores y existencias reservadas en pedidos abiertos) y asegurarse de que nunca se quede sin un producto. . Al mismo tiempo, puede ayudar a prevenir el exceso y la falta de existencias al pronosticar la demanda en función de los datos de consumo. También lo ayuda a procesar pedidos de manera más rápida y eficiente, lo que puede ahorrarle tiempo y dinero.

Además, el uso de un sistema de gestión de inventario ayuda a evitar la sobreventa, lo que puede dañar su reputación. Finalmente, un sistema de gestión de inventario puede ayudarlo a tomar mejores decisiones sobre sus niveles de existencias y mejorar la eficiencia general de su negocio.

¿Qué es la gestión de inventario?

La gestión de inventario es una parte crucial de su cadena de suministro general que le permite realizar un seguimiento de la adquisición, el almacenamiento y la venta de sus productos, en cualquier punto. Una vez que sepa la ubicación de cada producto, también tendrá la capacidad de monitorear sus niveles de existencias en cualquier punto dado a un nivel granular preciso. Cuando puede realizar un seguimiento automático de cuánto stock tiene y exactamente dónde está, el proceso de gestión de su inventario se transforma de un proceso manual desafiante a una parte central de su estrategia de crecimiento comercial.

Una vez que sea posible mantener detalles de inventario precisos en todos y cada uno de los canales de ventas, puede utilizar esta información para pronosticar la planificación del inventario y automatizar el proceso de reordenación, creando aún más eficiencias dentro de su proceso de gestión de existencias. . Una vez que se hayan comprado esos productos, también puede rastrearlos desde su proveedor, hasta sus almacenes (hasta el estante exacto) y a través del proceso de cumplimiento hasta el cliente y de regreso a través del proceso de devolución.

Beneficios de usar un software para inventarios

Gestión de inventario automatizada

Potencialmente, los mayores beneficios de un sistema de gestión de inventario es la automatización. La automatización evita el riesgo de error humano, le ahorra horas interminables y le asegura que no cometerá errores. Este es un sistema que es capaz de ejecutar tareas repetitivas con poca ayuda manual, una vez que se han establecido un conjunto de reglas. Esto no solo lo ayuda a tener visibilidad en tiempo real de sus niveles de inventario, ya que su recuento de existencias se actualiza automáticamente cuando se realiza una venta. Esta característica es fundamental no solo para un pronóstico preciso, sino también para brindar una buena experiencia al cliente al evitar la sobreventa. La gestión de inventario automatizada también le brinda visibilidad en tiempo real sobre dónde se encuentra su inventario.

Evitar stock-out y sobreventas

La sobreventa es un desafío importante para las empresas de comercio electrónico en crecimiento. Cuando no tiene un manejo preciso de su inventario, es muy fácil quedarse sin productos sin saberlo, lo que lleva a la rotura de existencias. No solo es poco probable que sus clientes regresen, lo que resultará en un desperdicio de presupuesto de marketing y costos de adquisición de clientes, sino que también podría ser suspendido de ciertos mercados.

Mejor planificación y previsión de inventario

La información y los informes precisos son clave para cualquier negocio exitoso. Un sistema de software que se integre con todos los mercados y canales de venta en los que vende, además de proveedores de envío y logística de terceros, garantizará que toda la información sea precisa y proporcione visibilidad en tiempo real de su negocio. Esto permitirá una mejor toma de decisiones comerciales, una previsión y planificación precisas del inventario y, por lo tanto, menos desperdicio en costos por mantener existencias sin vender o mantener existencias en las ubicaciones incorrectas.

Reducir los costos de su e-commerce

Los informes avanzados de gestión de inventario le indican lo que tiene en stock para que el personal de su almacén no pierda el tiempo buscando inventario que no está realmente en el almacén. Esto hace que el proceso de recoger, empacar y enviar funcione sin problemas, por lo que puede cumplir con más pedidos de la manera más eficiente posible. Esten proceso ayuda a su tienda e-commerce a tener procesos mas rapidos.

Otra forma de ahorrar dinero es no pedir demasiado de un producto que tiene un bajo volumen de ventas. Con informes de información y datos precisos, podrá tener una comprensión clara de los productos que compran sus clientes.

Mejorar las operaciones de la cadena de suministro

Los desafíos inesperados son normales cuando se trata de la cadena de suministro. Con un sistema implementado para la gestión de inventario, los minoristas y las empresas de comercio electrónico pueden establecer de manera más efectiva una estrategia de diversificación de la cadena de suministro. Más proveedores significa que reduce el riesgo de largos tiempos de espera para los productos si un proveedor no puede entregar a tiempo. Puede prepararse mucho antes de un período de tiempo específico, como la temporada alta, para pedir la cantidad correcta de existencias de un proveedor y mitigar cualquier problema.

Conclusión

Su negocio puede beneficiarse significativamente del software de administración de inventario de Innatos Systems Group para mejorar la productividad y la rentabilidad mientras reduce el desperdicio y la pérdida de inventario. ¡Obtenga información sobre sus artículos más populares y ofrezca a sus clientes más de lo que quieren!. Plows puede incluso sincronizarse con otrmodulos de su empresa para cubrir todas sus necesidades comerciales.

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