Pantalla de bloqueo corporativa: una nueva herramienta para impulsar las comunicaciones internas

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DeskAlerts ha introducido otro canal para comunicarse con sus empleados. Esta es la herramienta de pantalla de bloqueo corporativa. Ahora usted puede agregarlo a su conjunto de herramientas de comunicaciones internas. Con esto, usted podrá captar la atención de sus empleados en el lugar de trabajo. Quizás se pregunte cómo funciona. Tal como su nombre lo indica, esta herramienta convierte las pantallas de inicio de sesión de las computadoras de su personal en un canal de comunicación.

 

La pantalla de bloqueo corporativa se une a una colección de otras herramientas de DeskAlerts. Su objetivo es garantizar una forma de comunicación fácil y rápida entre usted y cada empleado. De esta manera, se asegurará de que vean toda la información que les envíe.

 

¿Por qué necesita un enfoque multicanal para las comunicaciones internas?

 

Si solo usa una única forma de comunicación, es posible que sus empleados nunca vean lo que les envía.

 

Esto puede deberse a muchas razones: Tal vez a algunos grupos demográficos les guste obtener información de una manera diferente. Por ejemplo, a algunos grupos etarios les gusta recibir información a través de las redes sociales. Por otro lado, otros prefieren verlo en formato impreso.

 

Otros métodos, como los correos electrónicos y los boletines internos, tienen tasas de lectura bajas y pueden olvidarse rápidamente. Esto puede ocasionar: El no cumplimiento de las políticas, poca asistencia a eventos de la empresa y una baja tasa de participación de los empleados.

 


Tener un enfoque multicanal para las comunicaciones internas puede ser beneficioso para su empresa. Aquí, puede compartir información a través de diferentes herramientas y plataformas. Por lo tanto, usted estará seguro de que su personal ha visto y recuerda la información que ha compartido con ellos.


 

Si desea asegurarse de que sus mensajes lleguen a su público objetivo, ya sean todos sus empleados o un público personalizado dentro de su organización, debe enviar mensajes que:

 

  • No interrumpa las actividades laborales de su trabajador.
  • Tengan un tema relevante, apropiado y entregados con frecuencia
  • No requiera ningún esfuerzo por parte de quien lo recibe.
  • Transmitan la información de una manera visualmente atractiva. De esta forma, el mensaje será recordado.

 


No olvide que la información que recibe nuestro cerebro es en un 90% visual.


Pantalla de bloqueo corporativa para comunicaciones internas

 

La pantalla de bloqueo corporativa DeskAlerts funciona mediante la pantalla de inicio de sesión de las estaciones de trabajo de sus empleados. Por lo tanto, esto puede ser útil para enviarles información. Esto se debe a que generalmente las ven a diario para ingresar sus nombres de usuario y contraseñas.

 

Al igual que nuestros fondos de pantalla y salvapantallas corporativos, esto funciona como un elemento adicional para enviar mensajes. Le permitirá cubrir una amplia gama de temas o reforzar el mismo mensaje. Esto puede ser especialmente importante para los mensajes de sus campañas de comunicación interna. Por lo tanto, esto brinda una experiencia perfecta a todos sus empleados, ya que el mensaje los seguirá todo el día.

 

El software de la pantalla de inicio de sesión viene con el sistema DeskAlerts. Todo lo que necesita hacer es crear un nuevo mensaje de pantalla de bloqueo corporativa en el panel de control de DeskAlerts. El mensaje de la pantalla de inicio de sesión creativo tendrá la forma de una sola imagen. Seleccione la audiencia objetivo del mensaje. Por ejemplo, toda la empresa o solo el equipo de cuentas o solo los empleados que trabajan en una oficina en particular.

 

A continuación, puede programar la fecha y la hora para que aparezca, o enviarlo inmediatamente. Los empleados seleccionados recibirán el contenido en el momento en que su computadora cambia al modo de pantalla de bloqueo.

 


Y debido a que puede entregarlo a través del sistema DeskAlerts, no es necesario involucrar al equipo de TI de su organización cada vez que desee que se cambie el mensaje.


 

Diferentes formas de utilizar una pantalla de inicio de sesión personalizada de Windows

 

Hay varias formas de usar una pantalla de inicio de sesión personalizada para comunicarse con sus empleados. Con el software de pantalla de inicio de sesión, esto incluye, pero no se limita a:

 

1.- Pantalla de bloqueo corporativa. Compartir noticias organizacionales, KPI, progreso y logros.

 

Si desea crear un espacio acogedor e inclusivo para sus empleados, debe compartir información, así como celebrar y reconocer sus logros. De esta forma, construirá una sólida cultura empresarial que, a su vez, le permitirá impulsar el compromiso de los empleados. Gracias a esto, sus niveles de productividad y ganancias también aumentarán.

 

Puede utilizar la pantalla de inicio de sesión personalizada para compartir y celebrar estos logros. ¿Su equipo de ventas ha cumplido sus objetivos? ¿Han mejorado las acciones de su empresa? ¿Tiene buena publicidad en la prensa? ¡Asegúrese de que sus empleados sepan a través de la pantalla de bloqueo corporativa!

 


Por ejemplo, sus empleados han cumplido todos los objetivos establecidos en el plan trimestral. Puede enviar un mensaje a través de la pantalla de inicio de sesión personalizada de Windows que agradece a los empleados y dice “¡Felicitaciones! ¡Hemos completado con éxito el plan trimestral! ¡Gracias por tu trabajo!”


 

2.- Difunda la declaración de misión, los valores y los objetivos de su empresa

 

El “contenido fundamental” de cualquier organización es importante. Sus declaraciones sobre su misión, valores y objetivos forman parte de este contenido. Esto permite que el público sepa en qué cree la empresa y qué pretende lograr. Entonces, cada empleado debe conocer estos objetivos. Sin embargo, no todos se tomarán el tiempo para leer los planes corporativos o cualquier documento donde puedan encontrar esto.

 

El software de la pantalla de bloqueo puede ayudarlo a enviar esta información a las estaciones de trabajo de sus empleados. De esta forma podrán conocer los objetivos y creencias de su empresa.

 

También puede reforzar estos mensajes destacando ejemplos positivos de esto. Como cuando la empresa o los empleados han vivido sus valores y trabajado siguiéndolos. Puede hacer todo esto a través de un gráfico de pantalla de inicio de sesión creativo.

 


Por ejemplo, imagina que tienes un equipo que ha detectado fraude y tus valores son la integridad y la honestidad. Para ello, puede enviar un mensaje de pantalla de inicio de sesión creativo con una foto del equipo. Aquí, puede felicitarlos y describir cómo están defendiendo los valores de la empresa.


3.- Pantalla de bloqueo corporativa, Comunicar incidentes como cortes del sistema, inclemencias del tiempo, problemas operativos

 

Siempre habrá ocasiones en las que necesitara compartir rápidamente cierta información que pueda afectar el proceso de trabajo de sus empleados. Esta información puede ser cosas como apagones, mantenimiento programado, tormentas y otros eventos climáticos, problemas con las instalaciones, etc.

 

En estos casos, puede enviar un mensaje de pantalla de inicio de sesión personalizado a los empleados. De esta manera, los mantendrá actualizados sobre la situación actual.

 


Por ejemplo, si su sistema telefónico no funciona, junto con el mensaje emergente urgente, envíe una pantalla de inicio de sesión personalizada para que todos sepan lo que está sucediendo. Gracias a esto, reducirá la presión en su mesa de ayuda de TI.


 

Innatos - persona usando cubre bocas

 

4.- Comunique sus iniciativas de cambio

 

La razón por la que fallan muchos programas de gestión es que los empleados no los entienden. Por lo tanto, no estarán felices de adoptarlos.

 

Por esto, enviar mensajes de Pantalla de Bloqueo Corporativos personalizados puede ayudarlo mucho en este caso. ¿Cómo? Bueno, cuando haga esto, estará resaltando y repitiendo sus iniciativas clave para este cambio.

 


Por ejemplo, si su empresa está buscando diversificar su negocio, puede ejecutar una campaña de pantalla de inicio de sesión creativa. En él, puede describir cuál es el negocio adicional que realizará y cuáles son los beneficios. También puede enviar imágenes a sus empleados para recordarles a través de la pantalla de bloqueo.


 

5.- Pantalla de bloqueo corporativa, Recuerde a los empleados sobre eventos o fechas importantes

 

Hay muchos eventos de empresa diferentes que tienen lugar cada año. Algunos de ellos pueden incluir capacitación, lanzamientos de productos, fechas límite y otros eventos sociales.

 

El software de la pantalla de inicio de sesión puede enviar recordatorios visuales sobre ellos. De esta forma, su personal no olvidará cuándo se llevarán a cabo.

 


Por ejemplo, puede crear una pantalla de inicio de sesión personalizada con un reloj de cuenta regresiva para una fecha importante. Puede ser una fecha límite o un evento. Con esto, usted estará motivando y creando la máxima aceptación y conciencia de su personal.


 

Por qué la pantalla de bloqueo corporativa es la mejor manera de cambiar sus pantallas de inicio de sesión

 

La pantalla de bloqueo corporativa DeskAlerts necesitara que usted instale una aplicación cliente en la estación de trabajo de su empleado. Recuerde que la computadora donde lo instalara debe ejecutar una versión compatible de Windows. Luego, la aplicación se almacenará localmente en el dispositivo de sus empleados. Por lo tanto, usted no tendrá que preocuparte por nada. ¿Por qué? Porque seguirá funcionando incluso si se interrumpe la conexión cliente-servidor.

 

Este software de pantalla de inicio de sesión se puede configurar fácilmente en el propio servidor de su empresa o con un proveedor en la nube. Esto se debe a que se entrega a través de protocolos HTTP (S) estándar.

 

Sin un sistema como DeskAlerts, la única forma de personalizar su pantalla de inicio de sesión creativa sería a través del departamento de TI. Esto lo harían utilizando la función de política de grupo de la pantalla de bloqueo de Windows que viene con el sistema operativo. Este método le permite administrar y configurar una amplia gama de funciones de Windows de forma centralizada (GPO).

 

Una pantalla de bloqueo administrada a través de la política de grupo tiene la ventaja de ser gratuita si está utilizando un sistema operativo Windows. Esto significa que ya lo tiene y no tiene que comprar software de pantalla de bloqueo adicional.

 

Sin embargo, existen desventajas en este método. Por ejemplo, si no tiene un software de pantalla de inicio de sesión especializado, puede resultar difícil instalarlas en toda la empresa. No solo eso, sino que puede requerir mucho tiempo y esfuerzo del departamento de TI. Por otro lado, con DeskAlerts, el departamento de comunicaciones internas puede hacer todo esto. Recuerde que ellos son los que trabajan en todas las diferentes campañas de comunicación que deben realizarse en nombre de los diferentes equipos de la empresa.

 

***

Todo lo que haga para mejorar las comunicaciones dentro de su organización, verá grandes resultados para su empresa y su éxito. Y, sin lugar a dudas, el software de pantalla de inicio de sesión puede ayudarlo a lograrlo. Contáctenos hoy para obtener una demostración gratuita de cómo DeskAlerts y sus diversas funciones pueden ayudarlo a mejorar sus comunicaciones internas. Esto, obviamente, incluye la pantalla de bloqueo corporativa.

 

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