El mejor software ERP para su negocio ¿Cómo elegirlo?

Las empresas a menudo encuentran que el software que alguna vez funcionó bien es insuficiente para sus tareas diarias. Es posible que haya superado su software básico y necesite más funcionalidad e integración con otros sistemas. O bien, es posible que haya estado utilizando una plataforma tradicional de planificación de recursos empresariales (ERP) pero no la haya encontrado completamente optimizada para sus necesidades operativas y de soporte. La siguiente guía explicará lo que puede hacer el mejor software ERP para su negocio, discutirá las ventajas de elegir el ERP adecuado para su negocio y explicará qué buscar en una solución de planificación de recursos empresariales para obtener beneficios óptimos.

Si necesita soluciones de gestión empresarial confiables a gran escala, considere invertir en un software ERP de primera línea como el que ofrece Innatos Systems Group. Cambiar a un sistema ERP más avanzado con las características y capacidades que necesita ayuda a optimizar sus procesos, simplifica su flujo de trabajo y agrega valor a su negocio en general.

¿Qué es el software ERP?

Un sistema ERP es un software que le permite a su empresa administrar todos los aspectos de sus operaciones diarias, desde la contabilidad hasta la gestión de proyectos y el cumplimiento. Se somete a actualizaciones continuas para proporcionar datos en tiempo real a todos los miembros de la empresa que tienen acceso a ellos.

Los sistemas ERP son comunes en numerosas industrias y aplicaciones, que incluyen atención médica, organizaciones sin fines de lucro, educación, servicios públicos y servicios financieros, por ejemplo. Debido a que ayudan a las empresas a coordinar y optimizar sus funciones, son útiles para grandes empresas con muchos departamentos o sucursales, y también ayudan a optimizar el flujo de trabajo en organizaciones más pequeñas. También son lo suficientemente flexibles y adaptables para su uso en una amplia gama de industrias.

¿Por qué una organización necesita un ERP?

Casi todas las empresas tienen numerosas funciones y procesos: servicio al cliente, servicios financieros y gestión de inventario, por nombrar solo algunos. Necesita una manera de hacer que esos procesos funcionen juntos como un todo integrado. Un sistema ERP hace realidad ese objetivo. Proporciona un depósito centralizado de información que muchos departamentos diferentes pueden usar, además de un conjunto de funcionalidades avanzadas para facilitar las tareas diarias.

¿Cómo elegir el ERP adecuado para su negocio?

Si está en el mercado de soluciones de gestión empresarial, es posible que se pregunte cómo seleccionar el sistema ERP adecuado para su empresa y qué buscar en el software ERP. El ERP correcto puede marcar una gran diferencia en la productividad, la cohesión y el éxito de su organización, por lo que es esencial elegir un software ERP que cumpla con sus requisitos. Sin embargo, el mercado contiene cientos de soluciones ERP diferentes, por lo que elegir el sistema ERP adecuado para su empresa puede parecer abrumador al principio.

Lo primero que deberá hacer al elegir el software ERP es determinar las necesidades y requisitos comerciales particulares de su empresa. Vale la pena tomarse un tiempo para determinar las prioridades de su negocio y sopesar diferentes consideraciones para ver cómo se comparan los pros y los contras de varios sistemas.

Funcionalidades y características del software

Al elegir un software ERP, lo primero que debe considerar es si el ERP tiene los módulos y las características que su negocio necesita. La mayoría del software de planificación de recursos empresariales puede hacer muchas cosas, así que asegúrese de que el sistema que elija esté optimizado para la funcionalidad que necesita. Quiere que las características de su sistema ERP funcionen para su negocio; no quiere tener que adaptar su práctica comercial a las características del software ERP.

Integraciones

Cuando esté pensando en cómo seleccionar el mejor software ERP, lo siguiente que debe considerar es qué tan bien se integra el sistema de planificación de recursos empresariales con otras soluciones de software que utiliza su empresa. El software ERP más avanzado del planeta no lo ayudará si no puede enviar y recibir datos comerciales a otros programas de software en su organización. De hecho, el 59% de los compradores de ERP informan que la necesidad de impulsar la integración de datos entre diferentes procesos comerciales es la razón por la que buscan algo nuevo.

Proceso de implementación

Al elegir un software ERP, piense en el proceso de implementación y lo que requiere. Algunos sistemas ERP son más complicados y requieren más tiempo de implementación porque los empleados necesitarán una amplia capacitación en el software desconocido. Deberá determinar qué ERP serán más fáciles de dominar para su organización y si las ventajas adicionales harían que una implementación más prolongada valiera la pena.

El Futuro

En el futuro, su negocio requerirá soporte continuo. Deberá pensar en asuntos prácticos como la frecuencia de las actualizaciones de software y los desafíos de integrar su ERP con hardware o software nuevo potencial. Mientras evalúa qué ERP elegir, haga preguntas sobre las actualizaciones de software y los servicios de soporte para asegurarse de que su sistema le sirva bien durante muchos años.

También debe considerar que si su empresa tiene éxito, es probable que crezca, potencialmente rápidamente. Su sistema ERP también deberá escalar para continuar ofreciendo soporte integral. Mientras delibera, haga preguntas sobre qué software puede crecer con su empresa y reforzar sus esfuerzos de expansión.

Innatos Systems Group, Creando soluciones ERP confiables

Ahora sabe un poco más sobre qué buscar en un sistema ERP y cómo seleccionar uno para su negocio. Deberá evaluar las funcionalidades y características de su software, las capacidades de integración, la confiabilidad del proveedor, los costos, la facilidad de implementación y la posible conveniencia y escalabilidad en el futuro. Innatos Systems Group sobresale en todas estas áreas.

En Innatos ofrecemos mucho más que un software tradicional. Actúa como una única fuente de verdad en todas las fuentes de información de la empresa. También tiene un proceso de implementación y una estructura de soporte únicos para ayudar a agilizar la transición, y es completamente escalable, diseñado tanto para pequeñas empresas como para gigantes de la industria en expansión.

Contáctanos y nuestro equipo estará feliz de trabajar con usted para explicarle las funciones, responder preguntas y ayudarlo a asegurarse de que obtenga la mejor combinación para su negocio y sus objetivos.