Punto de Venta en un negocio

¿Qué se necesita para tener un punto de venta en un negocio?

 

Implementar un sistema de punto de venta en un negocio es más fácil de lo que parece; después de contar con todos los equipos básicos puede ser un proceso que no tome mas de un día. Un buen sistema punto de venta puede ser un gran aliado para cualquier negocio; nos ayudará a mejorar la productividad, monitorear los procesos de compra-venta mas fácilmente y gestionar inventarios.
Después de leer este articulo y conocer todo lo que necesitas para instalar un sistema punto de venta, podrás definir la mejor opción para tu negocio.

 

Qué se necesita para un punto de venta

 

¿Qué hay que considerar antes de instalar un sistema de punto de venta en un negocio?

 

Para que un software punto de venta pueda ser de gran utilidad para cualquier comercio primero se deben tener en cuenta diferentes puntos:

Las necesidades de tu negocio
¿Qué tan grande es tu negocio?
¿Con cuantas sucursales cuentas?
¿Cuentas o quisieras tener una tienda virtual (E-commerce)?
¿Tu sistema necesita tener la información basada en una nube?
¿Necesitas manejar toda la administración de tu negocio desde tu sistema punto de venta?
¿En que dispositivos quieres manejar tu sistema punto de venta?.

Todas estas preguntas son clave antes de decidir que punto de venta vamos a utilizar en cualquier negocio ya que para cubrir todas nuestras necesidades debemos tener muy claro que es lo que queremos y hacia donde queremos llegar.

 

Revisar tu internet
Un buen funcionamiento de un sistema de punto de venta dependerá en gran medida de la carga y descarga de archivos en la nube, por eso siempre será de suma importancia contar una conexión estable y una velocidad mínima de 4 megas, con esto nos aseguraremos de que cualquier operación se realice con fluidez y sin ningún problema.

 

Revisar tu sistema operativo
Necesitaremos verificar cuál es el sistema operativo utilizado en las computadoras que utilizas en tu negocio. Un sistema operativo actualizado, como por ejemplo Windows 8 o 10 será un requisito indispensable para aprovechar todos los beneficios que te brinda un sistema de punto de venta.

 

Equipos necesarios para un sistema POS

 

Cualquier negocio que este interesado en agilizar sus procesos y control de sus sucursales, disminuyendo el costo de gastos administrativos mediante un sistema de punto de venta debe contar con:

  • Una buena conexión a internet.
  • Una computadora, puede ser de escritorio o laptop, aunque también existen sistemas de puntos de venta como PLOWS, que permiten ser controlados desde cualquier dispositivo móvil y guardando la información dentro de la nube para poder ver toda la información de todas las sucursales en tiempo real.
  • Kit de equipos punto de venta complementarios.
    Estos pueden variar dependiendo del negocio pero pueden incluir: Kit Punto de Venta
    – Lector de códigos
    – Caja registradora
    – Impresora de recibos
    – Terminal

Todos estos equipos te permitirán tener un mejor manejo del sistema de punto de venta como escaneo de productos, devoluciones menos complicadas y así poder tener un mejor control de inventarios dentro de tus sucursales. Existen marcas que ofrecen kits a la medida para punto de venta que funcionen de acuerdo a tu negocio.

 

Algunos puntos clave para elegir un sistema POS

 

  • Sistema punto de venta ideal
    Que sea simple e intuitivo, que se adapte a el giro comercial, recuerda hacer las preguntas iniciales al principio de este articulo y evalúa si es lo que buscas para tu negocio.
  • Facturación electrónica
    Elegir un sistema que funcione también como proveedor de este servicio es muy importante y validar que las entidades sean autorizadas para validar todos los comprobantes.
  • Actualizaciones
    Verificar que el sistema punto de venta elegido ofrezca actualizaciones e innovación conforme tu negocio crezca, así como en función del crecimiento y tendencias del mercado.
  • Soporte técnico
    Contar con un soporte técnico en cualquier momento, gratuito y con canales de comunicación accesibles es un tema a considerar muy importante por cualquier eventualidad que se pudiera presentar.

 

Solicitar un demo Punto de Venta (Demo POS)

Una vez que hayas detectado y analizado distintos proveedores que cumplan las necesidades de tu negocio, es importante solicitar una demostración del software punto de venta. Si la demo POS fue de tu agrado y crees que cumple con todas las necesidades de tu comercio, podrías solicitar una prueba para tu negocio y así podrás tomar la ultima palabra en cuanto al mejor punto de venta.
Es importante mencionar que no todos los software punto de venta te podrán ofrecer una prueba gratis para tu negocio, ya que cada negocio es diferente y en muchas ocasiones se deben hacer modificaciones o adaptaciones al software para que funcionen en cada negocio, por lo cual se debe tener en cuenta todos los factores y las necesidades claras de tu negocio antes de decidir que punto de venta es el mas adecuado para tu comercio.

 

Elementos Punto De Venta

Conclusiones

Como en la mayoría de los negocios, la venta de productos es el corazón de un negocio, por lo tanto, un buen sistema de punto de venta debe ser la columna vertebral; Encontrar el programa POS adecuado requiere una investigación para entender las necesidades del negocio, además de encontrar un equilibrio en cuanto al precio y la calidad del software.
En un negocio bien dirigido y administrado, el sistema POS es mucho más que solo el lugar donde entra el dinero; se convierte en el centro estratégico que ayudará a crecer al negocio, mantener los clientes y tener todos los elementos de tu negocio controlados.

 

 

 

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